Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Publisher

Microsoft Word 2002 XP

Word 2002 ХР теперь, несомненно, самая сильная программа для набора, редактирования и экспорта текста. Экспорт – в смысле возможности отправить ваш документ по назначению. Как правило, этим назначением являются либо сеть Интернет, где, превращенный в файл HTML, ваш документ становится доступным для "мирового паука" (теряя, правда, при этом некоторые свои атрибуты форматирования), либо какая-то из верстальных программ, где документ, бывший прежде "вордовским", становится принадлежащим совсем иному семейству, из которого иногда вернуть его в прежнюю, "вордо векую" личину представляется достаточно трудным, а то и невозможным. Впрочем, это не все. В любую офисную программу, занимающуюся, так или иначе, текстом, "вордовский" документ отправить тоже не так уж сложно. При желании документы Word (расширение .doc, .rtf, .txt и др.) могут быть доступны многим другим программам, нуждающимся в них. Поэтому я и говорю о важности и об универсальности пакета "Офис".

Важным недостатком Microsoft Word, начиная с его ранних версий и заканчивая последней, о которой ведем разговор, является то, что он частенько сильно мешает пользователю работать в нем. Чем же? А тем, что постоянно проверяет сам себя, подсчитывая страницы, независимо от того, много их (400) или мало (две). Если вы вдруг заметили (вполне самостоятельно) ошибку на предыдущей строке и, поставив в это место курсор, щелкаете мышкой, чтобы исправить – убрать одну букву и поставить вместо нее другую, – это вовсе не означает, что вам это легко удастся сделать. Word тасует еще и строчки, и буквы. Он все время что-то подсчитывает, не давая пользователю опомниться. Вот щелкнули, убрали букву и впечатали вместо нее другую… Смотрите, что получилось, и приходите в ужас: вы поставили еще одну неправильную букву! Почему? A Word в это время "мигнул" в своих подсчетах, строчка шевельнулась (они имеют свойство постоянно двигаться без вашего участия), и курсор попал на пробел между прошлым словом и словом, которое вы собирались исправить. Затем вы преспокойненько убрали вместо неправильной буквы этот Пробел, а на его место впечатали дополнительную, неправильную конечно же, букву. Именно это программа и воспроизвела – самым честнейшим образом, тем более что связь с клавиатурой в ней работает как часы. Если вы не посмотрите, что сделали, и двинетесь дальше, в вашем тексте вместо одной опечатки или ошибки будет две, а то и три сразу. В отличие от других наборных или верстальных программ, Word требует излишнего внимания. И все равно потом вылезают опечатки и ошибки: человек – не машина, быстро утомляется.

А сейчас хотелось бы сказать о главном достоинстве Microsoft Word, еще с версии 2000. Лично мне очень давно хотелось нововведения, которое, наконец, возникло в этой версии, хотя она теперь тоже стала прошлой. Речь идет о "Буфере обмена".

Прежде, если вы желали перенести какой-либо материал в другую программу, вы давали команду "Копировать" (или "Вырезать"), и этот выделенный вами материал (допустим, абзац) попадал в так называемый OLE-файл, то есть файл, который нигде, кроме оперативной памяти, не фиксируется, его нельзя запомнить (сохранить) ни в каком виде до тех пор, пока вы не открыли другой документ или программу с документом (публикацией и т. д.) и не скомандовали "Вклеить" ("Вставить"). Только попав в конкретную форму (в виде текста или изображения), этот материал становился опять доступным для сохранения в качестве официального файла с именем и расширением, свойственным той программе, в какой вы его запоминаете. А буферный временный файл так и повисал в буфере до следующего момента, когда вам придет в голову воспользоваться им. Но вставлять все тот же текст куда-либо второй раз вам наверняка не придется (если это не термин какой-нибудь, повторяющийся в тексте буквально через слово – только тогда это удобно, вы вклеиваете его из буфера бесконечно, вместо того чтобы всякий раз набирать это одно и то же). Вставка большого куска дважды – очень редкий и почти невозможный случай. Но вы продолжаете работать, у вас и так большой файл, который "оперативка" держит в своем уме (памяти), да тут еще и переполненный буфер с ненужным и уже отработанным текстом..

Так вот прежде, чтобы освободить буферную область, приходилось прибегать к уловкам. Лучше всего было бы в старой программе "Ворд" выйти из него ("Ворда"), и тогда он задавал такой вопрос: "Буфер обмена содержит большой отрывок текста. Вы хотите, чтобы он был доступен другим приложениям?" И тогда вы мужественно отвечали "Нет", а "Ворд" сам стирал все то, что в буфере. Я прибегал к другой, менее трудо – и времяемкой уловке: я выделял курсором какую-нибудь запятую или какое-нибудь тире и командовал "Копировать". Тогда вместо громадного куска текста в буфер попадал малюсенький значок размером в 8 бит. Практически вся оперативная память разгружалась от своего ненужного груза: теперь в "голове" "Ворда" сидела всего лишь какая-то запятая, – скорость работы программы повышалась, она переставала следить за тем, что там у нее содержится в буфере. Тогда и при выходе из нее эта программа не задавала никаких лишних вопросов и преспокойно закрывалась по первому требованию.

Все-таки по многим показателям для пользователя этот способ не был удобным. Приходилось припоминать какие-то условности, постоянно держать в уме, что буфер желательно освободить от чего-то и т. д.

Совсем не так теперь! Весь Буфер обмена в прошлой версии был поделен на 12 ячеек (по умолчанию). При повторном копировании в буфер перед вами возникало диалоговое окошко "Буфер обмена" (хотя отчего-то буфер числился среди панелей, а не диалогов), и вы видели, что в одной ячейке уже сидит некий кусок, который вы "бросили" в буфер час назад и благополучно забыли о нем, а в другую ячейку скопировалось то, что вы скопировали только что. Представляете, сколько бывало прежде накладок? Теперь – вы застрахованы от ошибок. А количество ячеек буфера по сравнению с версией Word 2000 теперь увеличилось вдвое! В "2002 ХР" вы сможете скопировать в буфер 24 разных материала.

Отличительной особенностью Word 2002 является та, что буфер обмена теперь не выглядит и панелью-диалогом: теперь это Докер в правой части рабочего поля, очень схожий с докерами CorelDRAW, к которым многие успели привыкнуть. Правда, авторы докера называют его иначе – Область задач. Тоже неплохо, но по привычке, выработавшейся за несколько лет пользования CorelDRAW, я, с вашего позволения, стану называть Область задач все же Докером.

И второй замечательный сюрприз, родившийся еще в 2000-й версии: внедрение "плавающих" панелей управления и инструментов и столь же "плавающих" командных меню. Это достоинство не сразу будет оценено вами, но когда оцените, скажете разработчикам спасибо. Если, конечно, вы еще не оценили его в то время, когда поменяли свой Word 97 на Word 2000.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.