Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Из чего состоит "электронный офис"

  • Что общего у всех приложений Office

    Сегодня Microsoft Office (в дальнейшем – Office) рассматривают как набор инструментов, необходимых для организации работы в офисе, и применяют его не только как комплект настольных приложений, но и как платформу для создания специализированных решений или как средство доступа и обмена данными.
  • Создание, открытие и сохранение документов Office

    После запуска программы Office необходимо открыть файл с созданным ранее документом или, если он не существует, создать новый. | Для создания документов Office можно использовать разные способы. Самый простой способ – создание нового документа в открытом приложении.
  • Панели команд, элементы меню

    Существенным преимуществом использования Office является единообразная структура панелей инструментов всех программ-приложений, входящих в пакет. | Панели команд, также известные как панели инструментов, состоят из меню команд и/или кнопок, которые можно использовать для выполнения определенных операций.
  • Как создавать однотипные документы

    В делопроизводстве обычно приходится пользоваться некоторым набором однотипных документов, поэтому использование шаблонов и мастеров является наиболее рациональным приемом при работе с документами в Office.
  • Настройка панелей инструментов. Просмотр документов на экране.

    В каждом приложении Office для автоматизации работы пользователю предоставляются следующие функции настройки панелей: | создание собственной панели инструментов; | создание собственного меню; | добавление кнопок в существующую панель инструментов.
  • Справочная система Microsoft Office

    Справка доступна для всех приложений Microsoft Office через меню Справка (Help). Команды меню Справка (Help) обеспечивают различные режимы работы со справочной системой (рис. 20). | Рис. 20. Режимы справочной системы | Выбрав команду Справка по (название приложения) или нажав клавишу F1, можно воспользоваться справкой для каждого приложения.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.