Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Создание документа – это процесс

Прежде чем редактировать объект, надо его выделить

Редактирование текста начинается с его выделения. Над выделенным текстом могут быть произведены следующие операции:

  • форматирование;
  • копирование;
  • удаление;
  • печать.

Для выделения объектов используются мышь, клавиши и так называемая колонка маркировки.

Колонка маркировки – это необозначенная часть экрана в левой части окна документа, которая используется для выделения текста. Когда указатель мыши находится в этой области, то он меняется на стрелку выделения. Колонка маркировки представляет собой простейший способ выделения строки, абзаца или целого документа.

Таблица 4. Способы выделения текста.

Текстовый объект Способы выделения
Слово Щелкните дважды в границах слова
Предложение Удерживая клавишу CTRL щелкните в границах предложения
Строка Щелкните на колонке маркировки слева от нужной строки
Несколько строк Протащите указатель мыши в колонке маркировки от первой до последней строки
Абзац Щелкните дважды на колонке маркировки слева от нужного абзаца
Весь документ Три раза щелкните или, удерживая клавишу CTRL щелкните на колонке маркировки

Область выделенного текста может быть расширена. Для этого, удерживая клавишу SHIFT, щелкните на последнем объекте выделяемого текста.

Область выделения может быть расширена на один символ, если, удерживая клавишу SHIFT, нажать на нужную клавишу перемещения курсора.

При выделенном текстовом блоке нажатие клавиши Enter удаляет текст.

Упражнение

Создание письма

  1. Откройте файл на основе шаблона Обычный.
  2. Введите текст письма, показанного ниже:

    Название организации-адресата
    Страна
    Почтовый индекс
    Город Адрес

    Уважаемый/ая [Имя],
    Напоминаем Вам о том, что конференция состоится 12 июня 2001 года. Прошло уже три дня после отправки Вам приглашения по факсу. Прошу Вас ответить не позднее 01.05.2001.

    Всегда Ваш,
    [Имя]

  3. Сохраните файл с именем Приглашение.doc
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.