Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Циркулярная рассылка

Упражнение

Создание серийного письма

  1. Создайте новый документ на базе созданного шаблона Письмо_общий.dot.
  2. Выберите команду Слияние в меню Сервис.
  3. В секции Основной документ выберите Создать › Серийное письмо.
  4. Выберите Активное окно в качестве текущего окна документа.
  5. Из раздела Источник данных выберите Получить данные, затем Открыть источник данных.
  6. Найдите источник данных (файл с именем Список_адресов.doc) и выберите Открыть.
  7. Выберите Настройка основного документа для создания основного документа-письма.
  8. Введите текст письма, как показано ниже.

    Уважаемый(ая) г-н(г-жа)!

    Напоминаем Вам о том, что конференция состоится 12 июня 2001 года. Просим подтвердить Ваше участие в конференции до 1 июня 2001 года.

    Всегда Ваш, подпись

  9. Вставьте поля слияния в нужные места документа, нажимая кнопку Добавить поле и выбирая из списка нужное поле.

    26 мая 2001 г.

    "Страна"
    "Индекс"
    "Город"
    "Адрес"

    Уважаемый(ая) г-н (г-жа) "Фамилия"!

    Напоминаем Вам о том, что конференция состоится 12 июня 2001 года. Просим подтвердить Ваше участие в конференции до 1 июня 2001 года.

    Всегда Ваш, подпись

  10. Примените соответствующее форматирование к тексту письма.
  11. Осуществите слияние в новый документ, используя текущие установки и опции слияния, нажав кнопку Иллюстрированный самоучитель по документообороту › Cначала было слово (Word) › Циркулярная рассылка на панели инструментов.
  12. Получите документ Формы.doc, содержащий четыре страницы с адресами получателей из файла Список_адресов.dос, первая страница которого представлена ниже.

    26 мая 2001 г.

    Россия
    409552
    Москва
    Б.Песчаная, 14-4

    Уважаемый(ая) г-н (г-жа) Гаврикова!

    Напоминаем Вам о том, что конференция, состоится 12 июня 2001 года. Просим подтвердить Ваше участие в конференции до 1 июня 2001 года.

    Всегда Ваш, подпись

  13. Просмотрите и сохраните полученный документ Формы.doc.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.