Ввод и редактирование данных
Ячейки могут быть выделены с помощью мыши или клавиатуры или их комбинации (табл. 18). Выделенные ячейки будут отличаться цветом.
Таблица 18. Выделение областей таблицы.
| Область выделения | Способ выделения |
|---|---|
| Отдельная ячейка | Щелкните мышью в ячейке |
| Группа ячеек | Щелкните, мышью в ячейке; не отпуская мышь, перетащите от первой ячейки до последней или щелкните первую ячейку и при нажатой клавише SHIFT щелкните по последней ячейке |
| Столбец | Щелкните по заголовку столбца |
| Соседние столбцы | Щелкните по первому заголовку столбца; не отпуская мышь, перетащите от первого заголовка столбца к последнему или щелкните по первому заголовку столбца и при нажатой клавише SHIFT щелкните по последнему заголовку столбца |
| Строка | Щелкните по заголовку строки |
| Соседние строки | Щелкните по заголовку строки; не отпуская мышь, перетащите от первого заголовка строки к последнему или щелкните по первому заголовку строки и при нажатой клавише SHIFT щелкните по последнему заголовку строки |
| Все ячейки в текущем рабочем листе | Щелкните по кнопке на пересечении заголовков строк и столбцов |
| Несмежные столбцы | Выберите первый столбец, нажмите CTRL и выберите следующие столбцы |
| Несмежные строки | Выберите первую строку, нажмите CTRL и выберите следующие строки |
| Несмежные ячейки | Выберите первую группу ячеек, нажмите CTRL и выберите следующую группу ячеек |
Для отмены выделения щелкните по любой ячейке.
Для выделения области с помощью мыши в том случае, если область выделения превышает размер окна, как и в других приложениях, используется автопрокрутка. Это означает, что если указатель мыши выходит за границы окна, то лист будет автоматически прокручиваться в этом направлении.
Редактирование содержимого ячейки
Редактирование содержимого ячейки может осуществляться либо в ячейке, либо в строке формул. Режимы Ввод и Правка показываются в строке состояния.
Для редактирования следует дважды щелкнуть в ячейке, которую нужно отредактировать, или щелкнуть в строке формул.
Указатель мыши может быть использован для перемещения в место редактирования. Кроме того, в режиме редактирования могут использоваться следующие клавиши:
| Клавиша | Действие |
|---|---|
| F2 | Активизация режима редактирования |
| → | Перемещение вправо на один символ |
| ← | Перемещение влево на один символ |
| End | Перемещение в конец символьной строки |
| Home | Перемещение в начало символьной строки |
| CTRL + → | Перемещение на одно слово вправо |
| CTRL + ← | Перемещение на одно слово влево |
| Delete | Удаление символа справа от места вставки |
| Backspace | Удаление символа слева от места вставки |
| Enter | Ввод отредактированной информации в ячейку |
| Esc | Отмена любых изменений содержимого ячейки |
Так же как и в Word, нажатие на клавишу Insert осуществляет переключение между режимами вставки и замещения.
Отмена и повторение действий
Excel позволяет отменить изменения, сделанные в рабочей книге. Хотя эта функция применима к большинству команд, для нее существуют исключения (например, нельзя отменить удаление и переименование листа).
Команда Отменить (Undo) в меню Правка (Edit) контекстно зависима. Когда пользователь набирает или редактирует данные в строке формул, в меню Правка будет предложена команда, соответствующая последней выполняемой операции.
На стандартной панели для отмены последней команды следует нажать кнопку 
или отменить несколько команд, выбрав их из списка.
После выбора команды Отменить в меню Правка команда изменится на команду Вернуть (Redo).