Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Вычисления в Excel

Создание простых формул

Формула – это математическое выражение, которое создается для вычисления результата и которое может зависеть от содержимого других ячеек. Формула в ячейке может содержать данные, ссылки на другие ячейки, а также обозначение действий, которые необходимо выполнить.

Использование ссылок на ячейки позволяет пересчитывать результат по формулам, когда происходят изменения содержимого ячеек, включенных в формулы.

В Excel формулы начинаются со знака =. Скобки () могут использоваться для определения порядка математических операции.

Excel поддерживает следующие арифметические операции:

  • сложение (+);
  • умножение (*);
  • нахождение процента (%);
  • вычитание (-);
  • деление (/);
  • экспонента (^).

Операторы сравнения:

  • = равно;
  • < меньше;
  • > больше;
  • <= меньше или равно;
  • >= больше или равно;
  • <> не равно.

Операторы связи:

  • : диапазон;
  • ; объединение;
  • & оператор соединения текстов.

Таблица 22. Примеры формул.

Формула Составляющие элементы
=27+36 Цифры
=А1+А2-А3 Ссылки на ячейки
=45%*А3 Цифры и ссылки на ячейки
=СУММ(А1:А5),
=МАКС(АЗ:А5)
Предварительно определенные функции
=(А1+А2)/АЗ Ссылки на ячейки при заданном порядке действий

Упражнение

Вставка формулы – 25-А1+АЗ

Предварительно введите любые числа в ячейки А1 и A3.

  1. Выберите необходимую ячейку, например В1.
  2. Начните ввод формулы со знака =.
  3. Введите число 25, затем оператор (знак – ).
  4. Введите ссылку на первый операнд, например щелчком мыши на нужную ячейку А1.
  5. Введите следующий оператор (знак +).
  6. Щелкните мышью в той ячейке, которая является вторым операндом в формуле.
  7. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter. В ячейке В1 получите результат.

Автосуммирование

Кнопка Автосумма (AutoSum) может использоваться для автоматического создания формулы, которая суммирует область соседних ячеек, находящихся непосредственно слева в данной строке и непосредственно выше в данном столбце.

  1. Выберите ячейку, в которую надо поместить результат суммирования.
  2. Щелкните кнопку Автосумма – или нажмите комбинацию клавиш ALT + =. Excel примет решение, какую область включить в диапазон суммирования, и выделит ее пунктирной движущейся рамкой, называемой границей.
  3. Нажмите Enter для принятия области, которую выбрала программа Excel, или выберите с помощью мыши новую область и затем нажмите Enter.

Функция "Автосумма" автоматически трансформируется в случае добавления и удаления ячеек внутри области.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.