Регистрационные формы и документы службы делопроизводства
Номенклатура дел предприятия
Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
В номенклатуру дел включаются все дела структурных подразделений предприятия и журналы регистрации. Не включаются в номенклатуру научно-технические документы и печатные издания.
Номенклатура дел составляется секретарем-референтом, специалистом, ответственным за работу с документами, или архивистом предприятия. В качестве разделов номенклатуры используются наименования структур подразделений предприятия. При отсутствии структурных подразделений в качестве разделов номенклатуры могут быть использованы направления деятельности предприятия или должности руководителей и специалистов предприятия.
В начале каждого раздела указываются наиболее важные для деятельности предприятия документы: приказы, протоколы, затем – переписка и другие информационно-справочные документы. В конце разделов приводятся журналы регистрации.
Номенклатура дел подписывается составителем и утверждается руководителем предприятия. В конце года делается итоговая запись о количестве заведенных дел.
Наименование предприятия
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
АОЗТ "Север" УТВЕРЖДАЮ
№11 Генеральный директор
ЗАО "Север"
на 2001 год Подпись Северов В. В.
03.12.2001
| Индекс дела | Заголовок дела (тома) | Кол-во дел (томов) | Срок хранения дела (тома) и статьи по перечню | Примечание |
| 1. Секретариат | ||||
| 1-1 | Устав предприятия | 1 | постоянно, ст. 13 | |
| 1-2 | Штатное расписание | 1 | постоянно, ст. 13 | |
В 2001 г. заведено дел. _________________________
(цифрами и прописью)
Референт Подпись В. И. Иванов
Зав. архивом Подпись И. О. Снегова