Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами

Работа с файлами

Создание документа

Пустой безымянный документ создается автоматически после запуска программы MS Word 2000.

Если необходимо создать еще один документ на основе шаблона "Normal", следует выполнить одно из следующих действий:

  • нажать кнопку Создать Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Работа с файлами панели инструментов Стандартная;
  • нажать комбинацию клавиш клавиатуры CTRL + T (в английской раскладке клавиатуры – CTRL + N).

Для создания документа на основе произвольного шаблона (об использовании шаблонов см. далее) следует выполнить команду Файл – Создать…, в диалоговом окне Создание документа выбрать шаблон создаваемого документа и нажать кнопку ОК.

Открытие документа

Для открытия файла с документом следует выполнить одно из следующих действий:

  • нажать кнопку Открыть Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Работа с файлами панели инструментов Стандартная;
  • выполнить команду Файл › Открыть…;
  • нажать комбинацию клавиш клавиатуры CTRL + F12, или нажать комбинацию клавиш клавиатуры CTRL + Щ (в английской раскладке клавиатуры – CTRL + O.

В диалоговом окне Открытие документа (рис. 11) следует открыть раскрывающийся список Папка, перейти к требуемому логическому диску, последовательно открыть папки, в которых расположен открываемый файл, и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку открываемого файла.

Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Работа с файлами
Рис. 11. Диалоговое окно Открытие документа

Сохранение документа

Для сохранения файла под тем же именем в той же папке следует выполнить одно из следующих действий:

  • нажать кнопку Сохранить Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Работа с файлами панели инструментов Стандартная;
  • выполнить команду Файл › Сохранить;
  • нажать комбинацию клавиш клавиатуры SHIFT + F12.

Сохранение документа под новым именем

Для сохранения безымянного документа в виде файла следует выполнить любое из действий сохранения файла. Для сохранения существующего файла под другим именем и (или) в другой папке следует выполнить одно из следующих действий:

  • выполнить команду Файл › Сохранить как…;
  • нажать клавишу клавиатуры F12.

После любого из перечисленных выше действия в диалоговом окне Сохранение документа (рис. 12) следует открыть раскрывающийся список Папка, перейти к требуемому логическому диску, последовательно открыть папку, в которую будет сохраняться файл,в поле Имя файла ввести с клавиатуры имя файла, после чего нажать кнопку Сохранить. В раскрывающемся списке Тип файла должен быть выбран Документ Word.

Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Работа с файлами
Рис. 12. Диалоговое окно Сохранение документа

Закрытие документа

Для закрытия файла следует выполнить одно из следующих действий:

  • нажать кнопку Закрыть окно Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Работа с файлами окна данного документа;
  • выполнить команду Файл › Закрыть.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.