Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами

Форматирование документа

Установка параметров абзацев

Для выравнивания абзацев текста по краям страницы документа следует выделить фрагмент текста и воспользоваться кнопками на панели инструментов Стандартная:

Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Форматирование документа По левому краю
Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Форматирование документа По центру
Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Форматирование документа По правому краю
Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Форматирование документа По ширине4

Абзацные отступы слева и справа, а также отступ первой строки можно установить буксировкой указателей на горизонтальной линейке. Абзацные отступы справа можно изменять кнопками Уменьшить отступ Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Форматирование документа или Увеличить отступ Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Форматирование документа панели инструментов Стандартная.

Дополнительными возможностями работы с абзацами, по сравнению с панелью инструментов Форматирование, обладает диалоговое окно Абзац (рис. 19,а и 19,б). Для установки параметров абзацев необходимо выделить фрагмент текста, щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Абзац…, или выполнить команду Формат › Абзац…. Во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац можно установить межстрочный интервал, установить интервалы перед и после каждого абзаца. Для установки абзацного отступа (красной строки) следует открыть раскрывающийся список Первая строка и выбрать Отступ. Рекомендуемое значение отступа – 1.25…1.27 см. Во вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац устанавливаются особенности положения абзаца при автоматическом разделении документа на страницы. Кроме того, в этой вкладке можно запретить перенос слов в абзаце, в том случае, если установлен автоматический перенос слов во всем документе.

Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Форматирование документа
Рис. 19, а) Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац

Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Форматирование документа
Рис. 19, б) Вкладка Положение на странице диалогового окна Абзац

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.