Иллюстрированный самоучитель по Adobe Acrobat 6

Добавление вложенного файла

В этом разделе мы воспользуемся инструментом Attach File Tool (Инструмент вложения файла) программы Acrobat Standard для того, чтобы встроить файл в заданное местоположение в документе. Впоследствии читатели смогут открыть и просмотреть этот файл. В качестве вложения можно использовать файлы любого типа. Однако, чтобы открыть вложенный файл, читатель должен использовать приложение, которое в состоянии распознать вложение.

Некоторые рецензенты отмечали, что компоновка и выделение заглавными буквами текста в постере требуют доработки. Но, к сожалению, текст для этого постера был дословно заимствован из другого документа. Чтобы гарантировать внесение исправлений в исходный документ – файл Expansion.doc – вы присоедините этот документ к постеру.

  1. На панели инструментов Advanced Commenting (Расширенные комментарии) выберите инструмент Attach File Tool (Инструмент вложения файла) (Иллюстрированный самоучитель по Adobe Acrobat 6 › Использование Acrobat Standard для организации просмотра документов › Добавление вложенного файла).

    Иллюстрированный самоучитель по Adobe Acrobat 6 › Использование Acrobat Standard для организации просмотра документов › Добавление вложенного файла

  2. Щелкните мышью на пустом месте слева от заголовка постера.
  3. В открывшемся диалоге выделите файл Expansion.doc, расположенный в папке Lesson08, и щелкните мышью на кнопке Select (Выбрать). (Чтобы увидеть этот файл, убедитесь, что в поле Files of Type (Типы файлов) (Windows) или Show (Показать) (Mac OS) выбран параметр All Files (Все файлы)).

    Иллюстрированный самоучитель по Adobe Acrobat 6 › Использование Acrobat Standard для организации просмотра документов › Добавление вложенного файла

  4. В открывшемся диалоге File Attachment Properties (Свойства вложения файла) на вкладке Appearance (Вид) в поле Icon (Значок) выберите значок, который будет представлять ваш тип вложения. Мы выбрали значок типа Paperclip (Скрепка).
  5. Щелкните мышью на кнопке Color (Цвет), чтобы выбрать цвет значка. Мы выбрали темно-зеленый цвет.
  6. Щелкните мышью на вкладке General (Общие) и в текстовом поле Description (Описание) замените имя файла вложения на такой текст: Source file to be corrected (Исходный файл, подлежащий исправлению). Затем щелкните мышью на кнопке Close (Закрыть).

    Иллюстрированный самоучитель по Adobe Acrobat 6 › Использование Acrobat Standard для организации просмотра документов › Добавление вложенного файла

    На странице появляется значок в форме канцелярской скрепки.

  7. Наведите указатель мыши на значок скрепки.

    Под значком появляется введенное вами описание файла.

    Если в системе установлено нужное приложение, можно открыть только что вложенный файл.

  8. Щелкните мышью дважды на значке скрепки, чтобы открыть файл. В появившемся окне подтвердите свое намерение открыть файл щелчком мыши на кнопке ОК или Open (Открыть). Закончив просмотр файла, закройте соответствующее приложение.
  9. Выберите в меню команду File › Save (Файл › Сохранить), чтобы сохранить работу.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.