Самостоятельная работа: просмотры по электронной почте
Участие в просмотре по электронной почте
Ваш коллега, как участник просмотра по электронной почте, проверит свой почтовый ящик.
- Откройте приложение электронной почты и проверьте почту. Ваш коллега должен был получить сообщение с вложенным файлом. fdf.
- Прочитайте сообщение электронной почты и откройте вложение двойным щелчком на нем.
Ход процесса открытия файла поясняется в диалоге Document Status (Статус документа).
Документ, являющийся частью процесса просмотра по электронной почте, должен иметь значок статуса документа в левом конце строки состояния. Щелчок мыши на этом значке открывает информационный диалог Document Status (Статус документа).
- Прочитав сообщение, закройте диалог щелчком мыши на кнопке Close (Закрыть).
Запускается программа Acrobat Standard и открывается окно How To (Каким образом), которое помогает неопытным пользователям участвовать в просмотре документа по электронной почте. Кроме того, автоматически открывается панель инструментов Commenting (Комментарии).
- Предложите своему коллеге добавить в файл один-два комментария, а затем сохранить файл на рабочем столе.
- На панели инструментов Commenting (Комментарии) щелкните мышью на кнопке Send Comments (Отослать комментарии).
Программа Acrobat автоматически запускает ваше основное приложение электронной почты и присоединяет документ к заранее адресованному и написанному сообщению электронной почты. (Ваш коллега должен отослать файл обратно вам. Ваш адрес электронной почты должен использоваться им по умолчанию).
- Щелкните мышью на кнопке Send (Отослать) в приложении электронной почты и следуйте экранным подсказкам.
- Сохраните и закройте файл Watermark.pdf.
Прием комментариев рецензентов
Теперь настала ваша очередь проверить свой почтовый ящик, чтобы просмотреть отклики ваших коллег.
- Проверьте свою электронную почту. Вы должны получить отклик во вложенном файле.
- Щелкните мышью дважды на вложенном файле с расширением .fdf. Появится уведомление, что к вашему основному файлу автоматически добавлены комментарии.
Далее программа Acrobat автоматически откроет в вашей системе файл PDF и вставит в него комментарии рецензентов.
- Щелкните мышью дважды на исходной копии файла PDF, которую вы посылали для просмотра (Watermark.pdf), чтобы открыть ее. В файл автоматически добавляются комментарии рецензентов.
Снова открывается окно How To (Каким образом?), отображающее относящуюся к делу справочную информацию. Каждый раз, когда вы открываете отклик по электронной почте на свой запрос рецензии, комментарии будут автоматически добавляться к вашему основному файлу.
Если вы получите несколько файлов с рецензиями, то поступит запрос, следует ли открыть эту копию, или отслеживаемый файл PDF. Чтобы объединить комментарии рецензентов в одном документе, щелкните мышью на кнопке Open Tracked PDF (Открыть отслеживаемый файл PDF).