Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Индекс

Для ускорения поиска данных о конкретном человеке в таблице Контакты удобно рассортировать записи по алфавиту. Чтобы назначить сортировку по полю Фамилия, выполните следующие шаги.

  1. В окне базы данных щелкните на значке таблицы Контакты.
  2. Щелчком на кнопке Открыть откройте таблицу в режиме редактирования.
  3. В окне таблицы щелкните на заголовке Фамилия, чтобы выделить столбец.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP › Access. Базы данных. › Индекс
    Рис. 16.16. Сортировка фамилий по алфавиту

  4. Щелчком на кнопке Сортировка по возрастанию (Sort Ascending) упорядочите записи столбца фамилии таблицы по алфавиту (рис. 16.16).
  5. Вставьте в таблицу еще несколько человек с фамилией Петров. Например, Василий Петров, Николай Петров и Игорь Петров. Добавляйте записи в указанном порядке.
  6. Чтобы обновить сортировку, закройте окно таблицы Контакты и вновь откройте таблицу. Записи окажутся расположенными так, как показано на рис. 16.17.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP › Access. Базы данных. › Индекс
    Рис. 16.17. Несколько человек с одинаковыми фамилиями

    Фамилии упорядочены по алфавиту, но имена людей расставлены в беспорядке. Если бы в таблице было несколько сотен людей с фамилией Петров, то поиск нужного человека существенно бы осложнился. Чтобы выполнить сортировку сразу по нескольким полям, следует воспользоваться сложным индексом. Его настройка выполняется посредством следующих действий.

  7. Щелчком на кнопке Вид переключитесь в режим конструктора.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.