Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Отчет. Мастер отчетов.

  1. Четвертое окно мастера отчета позволяет задать порядок сортировки записей. Выберите в списке 1 пункт Дата и щелкните на кнопке Далее.

    Следующее окно, показанное на рис. 18.13, позволяет выбрать способ расположения полей и ориентацию страницы.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP › Формы и отчеты › Отчет. Мастер отчетов.
    Рис. 18.13. Пятое окно мастера отчетов

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP › Формы и отчеты › Отчет. Мастер отчетов.
    Рис. 18.14. Фрагмент отчета, сгенерированного мастером

  2. Выберите положение переключателя Структура 1 (Outline 1).
  3. Затем щелкните на кнопке Далее.
  4. В следующем окне мастера выберите вариант оформления Строгий (Corporate) и щелкните на кнопке Далее.
  5. Введите в качестве заголовка текст Список контактов и щелкните на кнопке Готово.

Мастер сформирует отчет и откроет его в отдельном окне в режиме предварительного просмотра (рис. 18.14). В нем видно, что сначала идет фамилия первого человека, информация о нем и список контактов с ним, затем располагаются те же данные, касающиеся второго человека, и т. д. В целом отчет выглядит неплохо и может устроить нетребовательного пользователя.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.