Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Вывод результатов. Предварительный просмотр.

Несмотря на многообразие объектов баз данных, все они печатаются с помощью одних и тех же приемов. Вид печатной копии отчета или формы определяется расположением элементов управления в окне конструктора. Таблицы и запросы вообще практически не имеют параметров форматирования. Ширина и высота ячеек, а также шрифт их содержимого настраиваются непосредственно в режиме просмотра таблицы или запроса с помощью команд меню Формат (Fornrat). Перед печатью данных полезно вывести отчет в режиме предварительного просмотра, после чего можно распечатывать его на бумагу.

Перед выводом объекта базы данных на принтер нужно настроить параметры страницы и проверить правильность форматирования в режиме предварительного просмотра. Давайте выполним все эти действия на примере таблицы Контакты.

  1. В окне базы данных щелкните на кнопке Таблицы.
  2. Двойным щелчком на значке Контакты откройте эту таблицу в режиме редактирования данных.
  3. Увеличьте ширину столбца Адрес (Address), перетащив вправо его правую границу, чтобы адреса не обрезались по длине.
  4. Выберите команду Формат › Подтаблица › Развернуть все (Format › Subdatasheet › Expand All), чтобы отобразить записи таблицы Список.
  5. Выделите столбец Код_Контакты, щелкнув на его заголовке.
  6. С помощью команды Формат › Скрыть столбцы (Format › Hide Columns) скройте выделенный столбец. Этот служебный столбец не нужно печатать.
  7. Щелкните на заголовке столбца Ключ подчиненной таблицы.
  8. Повторным выполнением команды Формат › Скрыть столбцы уберите и этот столбец.

    Примечание
    Режим предварительного просмотра является основным вариантом демонстрации отчетов, поэтому он активизируется двойным щелчком на значке отчета в окне базы данных
    .

  9. Выберите команду Файл › Предварительный просмотр. Вы увидите предполагаемое оформление бумажной копии таблицы.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.