Запись в дневнике
Дневник может хранить не только записи о работе с теми или иными приложениями Office. Вы можете самостоятельно заносить сообщения в дневник, сохраняя хронологию определенных событий. Давайте, используя технологию "перетащить и оставить", занесем в дневник запись о взаимодействии с человеком, указанным в контакте. Предположим, вы только что обсудили важный вопрос со своим коллегой и хотите зафиксировать этот факт.
- Откройте папку Контакты.
- Поместите указатель на карточку контакта с Александром Петровым, нажмите кнопку мыши и перетащите контакт в панель ярлыков Outlook на значок Дневник (Journal). Откроется окно диалога.
- В списке Тип (Entry Type) выберите пункт Телефонный звонок (Phone Call).
- В поле заметок рядом со значком карточки контакта введите описание вопроса, который вы обсуждали.
- При необходимости измените время и продолжительность события. По умолчанию Outlook установит время равным текущему, а продолжительность равной 0.
- Щелкните на кнопке Сохранить и закрыть.
- Чтобы просмотреть внесенную запись дневника, выберите в раскрывающемся списке папок пункт Дневник. Записи дневника появятся в текущем представлении По типу (By Type).
- Щелкните на значке "плюс" в строке заголовка Тип записи: Телефонный звонок (Entry Type: Call). Вы увидите значок разговора с Петровым, занесенный в дневник.
Рис.20.12. Дневник
- Щелкните на значке правой кнопкой мыши. Ниже перечислены команды появившегося контекстного меню (рис. 20.12).
- Открыть (Open) – открывает документ, представленный значком (в данном случае запись дневника).
- Печать (Print) – печатает запись дневника на стандартном принтере.
- Переслать (Forward) – формирует сообщение и отправляет запись дневника по электронной почте.
- Категории (Categories) – позволяет изменить категорию записи.
- Пометить как прочтенные (Mark as Read).
- Пометить как непрочтенные (Mark as Unread).
- Удалить (Delete) – удаляет запись дневника.
- Переместить в папку (Remove to Folder) – помещает запись в соответствующую папку.