Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Отправка почты. Новое сообщение.

  1. В левом списке выделите имя адресата или настроенный ранее список рассылки, с помощью которого можно адресовать письмо сразу нескольким получателям.
  2. Щелкните на кнопке Кому.
  3. Чтобы копия письма была отправлена по второму адресу, выберите его в левом списке окна (при необходимости сменив источник адресов) и щелкните на кнопке Копия.
  4. Добавив адреса всех получателей, щелкните на кнопке ОК.

    Адресная часть любого сообщения имеет три поля – Кому, Копия и СК (Вес), – в каждое из которых можно ввести несколько адресов, разделенных точкой с запятой. Письмо будет отправлено всем людям, адреса которых перечислены в трех этих полях. При этом получатели будут видеть в заголовке письма все адреса, введенные в поля Кому, Копия, а адреса, введенные в поле СК, будут скрыты от них.

    Примечание
    Чтобы отправить сообщение получателю, отсутствующему в адресных книгах, достаточно ввести его адрес в поле Кому окна сообщения. Нет необходимости сначала добавлять запись в адресную книгу, а затем выбирать ее оттуда с помощью кнопки Кому
    .

  5. Щелкните на поле Тема и введите тему сообщения, которая появится в окне почтовой программы получателя в списке пришедших сообщений. Это поле заполнять не обязательно, но наличие темы помогает получателю разбираться в многочисленных письмах, пришедших на его адрес.
  6. В основное окно сообщения введите текст письма.
  7. Если вы считаете, что отправляемое сообщение достаточно важно, щелкните на кнопке Важность: высокая панели инструментов. Такие письма помечаются в почтовой программе получателя специальным значком, требующим немедленной реакции.
  8. Щелкните на кнопке Отметить к исполнению.
  9. В списке Отметка открывшегося окна диалога (рис. 21.8) выберите пункт Ответить.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP › Электронная почта › Отправка почты. Новое сообщение.
    Рис. 21.8. Настройка отметки

  10. В календаре поля Срок: выберите тот день, до которого получатель должен среагировать на ваше сообщение.
  11. Щелкните на кнопке ОК. В списке писем почтовой программы получателя в строке такого помеченного сообщения пользователь увидит флажок, указывающий на необходимость определенной реакции на сообщение. В самом сообщении будет указан тип и срок ожидаемой реакции.
  12. Чтобы отправить письмо, щелкните на кнопке Отправить панели инструментов. Сообщение будет помещено в папку Исходящие (Outbox). При очередном соединении с почтовым сервером провайдера все сообщения этой папки будут отправлены адресатам.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.