Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Приложение. Ответы на вопросы контрольных упражнений.

Контрольный вопрос 7.1

Как обновить диаграмму, чтобы в ней появились данные добавленного столбца?

Выделите всю таблицу и нажмите клавиши CTRL + C. Двойным щелчком на диаграмме откройте Microsoft Graph. Щелкните в первой ячейке таблицы данных Graph и нажмите клавиши CTRL + V.

Контрольный вопрос 7.2

Как автоматически рассортировать табличные данные?

Поместите курсор в таблицу и выполните команду Таблица › Сортировка (Table › Sort). В открывшемся окне диалога выберите столбец, по которому нужно сортировать таблицу, и укажите режим сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Контрольный вопрос 7.3

Где назначаются заголовки элементов диаграммы?

Выберите команду Диаграмма › Параметры диаграммы (Chart › Chart Options). Раскройте вкладку Заголовки (Titles) и введите заголовки в соответствующие поля окна.диалога.

Контрольный вопрос 8.1

Как указать в качестве источника данных существующий файл?

Выберите в разделе Существующий список области задач команду Обзор и выберите в окне диалога Выбор источника данных файл Гостиное.

Контрольный вопрос 8.2

Как перейти к нужной записи?

Введите номер записи в поле Перейти к записи панели инструментов Слияние и нажмите клавишу Enter.

Контрольный вопрос 8.3

Как быстро выполнить слияние в новый документ? Щелкните на кнопке Слияние в новый документ панели инструментов Слияние.

Контрольный вопрос 9.1

Как быстро добавить вертикальную линию?

Выделите ячейки А3-А9. Щелкните в панели инструментов Форматирование на стрелке справа от кнопки Границы и в раскрывшейся палитре щелкните на кнопке правой границы.

Контрольный вопрос 9.2

Как изменить фон ячеек?

Выделите ячейки, фон которых нужно изменить, и выберите в панели инструментов Форматирование в палитре кнопки Цвет заливки красный квадрат.

Контрольный вопрос 9.3

Как посчитать число дней месяца?

Щелкните на ячейке D11. Щелкните на кнопке Изменить формулу. В раскрывающемся списке Формула выберите пункт СЧЕТ. Щелкните в строке формулы и измените текст в скобках на В3: F9. Нажмите клавишу Enter.

Контрольный вопрос 10.1

С помощью какой функции выделяется целая часть числа?

Чтобы получить целую часть числа, введите в ячейку Н3 формулу =ЦЕЛОЕ(С3) (=INT(G3)).

Контрольный вопрос 10.2

Как продублировать формулы двух ячеек в нескольких строках?

Щелкните на ячейке G3, нажмите клавишу SHIFT и щелкните на ячейке Н3. Протащите маркер правого нижнего угла рамки выделения вниз на 6 ячеек, чтобы рамка охватила диапазон G3:H9.

Контрольный вопрос 10.3

Как задать в качестве аргумента функции две строки листа? Введите формулу =СУММ(3:4) (=SUM(3:4)).

Контрольный вопрос 10.4

Сумму каких ячеек подсчитывает вставленная формула?

Механизм относительной адресации приведет к изменению ссылок в формуле ячейки F13 в сторону увеличения на 2 строки. В результате в этой ячейке появится формула =СУММ(5:6) (=SUM(5:6)), подсчитывающая сумму чисел пятой и шестой строк листа.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.