Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2002

Двухстрочный табель и его функции

Двухстрочные табели рассчитаны на предприятия, график которых предусматривает ночные смены, сверхурочные часы и т. п.

В двухстрочном табеле для каждого сотрудника отводятся две строки: в нижней указывается количество часов, отработанных в ночное время, а верхняя предназначена для ввода остальных данных. Следует отметить, что наличие нескольких строк усложняет установление связи с базой данных, то есть дальнейшее копирование строк с формулами. Тем не менее на практике существуют случаи применения трех- и даже четырехстрочных табелей.

Функции двухстрочного табеля

С помощью двухстрочного табеля должно быть обеспечено решение следующих задач:

  1. Автоматический расчет отработанного времени в часах, в том числе:
    • всего отработанного времени;
    • времени, отработанного в выходные и праздничные дни (является день праздничным или выходным, также определяется автоматически);
    • времени, отработанного ночью.
  2. Учет времени в днях, включая:
    • отработанные дни;
    • дни, которые сотрудник провел в командировке;
    • дни, когда сотрудник был в отпуске;
    • дни, когда сотрудник был в учебном отпуске;
    • дни, пропущенные из-за болезни;
    • дни неявки на работу по неуважительной причине;
    • выходные дни.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.