Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2002

Создание модуля с вложенной формулой массива

О цели и принципах вложения формул достаточно подробно было рассказано в предыдущих главах, поэтому на этом вопросе мы останавливаться не будем. Для решения же поставленной задачи требуется произвести последовательное вложение всех формул, приведенных на рис. 9.13, в одну.

Начните с того, что формулу, находящуюся в ячейке В3; вложите в формулу ячейки В2. С этой целью нужно активизировать ячейку В3 и в строке формул выделить фрагмент:

ЕСЛИ(Дата <= A; Расход; 0)

Скопируем его в буфер обмена. Теперь необходимо отключить режим редактирования формулы в ячейке В3, нажав комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + Enter или клавишу Esc.

Перейдите к ячейке В2 и в строке формул выделите второй аргумент функции ЕСЛИ, являющийся именем диапазона ячеек на листе Журнал Регистрации – Расход.

Далее необходимо выполнить вставку из буфера обмена скопированного фрагмента формулы. Нажав комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + Enter, присвойте формуле признак массива.

Во всех пяти формулах, находящихся в ячейках В2:В6, второй аргумент функции ЕСЛИ одинаков в том смысле, что он представляет собой имя диапазона ячеек Расход. На место этого аргумента производится вложение следующей формулы.

В результате вложения формулы из ячейки В3 в формулу из ячейки В2 должна получиться следующая формула:

{= СУММ(ЕСЛИ(Дата >= A2; ЕСЛИ(Дата <= A3; Расход; 0); 0))}

Она производит суммирование всех значений, указанных в ячейках диапазона А1:А1000 на листе ЖурналРегистраций, при условии, что эти значения относятся к интервалу дат, заданному в ячейках В2 и В3. В этой формуле определяется сумма денег, израсходованная семьей за указанный период времени.

Скопируйте такой же фрагмент формулы из ячейки В4 и вставьте его вместо второго аргумента второй функции ЕСЛИ формулы, находящейся в ячейке В2. Полученная формула должна быть такой:

{= СУММ(ЕСЛИ(Дата >= A2; ЕСЛИ(Дата <= A3; ЕСЛИ(Кто = A4; Расход; 0); 0); 0))}

В ней вычисляется сумма, израсходованная семьей за указанный промежуток времени на нужды матери.

Дополнив формулу в ячейке В2 фрагментом формулы из ячейки В5, вы получите:

{= СУММ(ЕСЛИ(Дата >= A2; ЕСЛИ(Дата <= A3; ЕСЛИ(Кто = A4; ЕСЛИ(Откуда_Куда = A5; Расход; 0); 0); 0); 0))}

Формула рассчитывает, сколько денег было потрачено за указанный период времени на покупку обуви для матери.

Последнее вложение фрагмента формулы из ячейки В6 даст следующую формулу (рис. 9.14):

{= СУММ(ЕСЛИ(Дата >= A2; ЕСЛИ(Дата <= A3; ЕСЛИ(Кто = A4; ЕСЛИ(Откуда_Куда = A5; ЕСЛИ(На_что = A6; Расход; 0); 0); 0); 0); 0))}

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2002 › Учет доходов и расходов в быту и бизнесе › Создание модуля с вложенной формулой массива
Рис. 9.14. Итоговая формула, полученная путем вложения нескольких формул

В этой формуле вычисляется сумма денег, израсходованная за указанный в ячейках А2 и A3 период времени на покупку для матери только летней обуви.

Какую информацию позволяет получить модуль

Модуль, показанный на рис. 9.14, позволяет для любого указанного периода получить следующие данные:

  • сколько денег на какого члена семьи потрачено;
  • сколько денег проходит по определенной статье расходов;
  • что именно приобретено по этой статье расходов.

Модуль состоит из шести ячеек, пять из которых представляют собой вход модуля (А2:А6), а одна ячейка (В2) производит вычисления и одновременно является его выходом. Изменяя текст в ячейках А4:А6, можно получить детальную информацию о расходах за период времени, указанный в ячейках А2 и A3. По-разному комбинируя первичные формулы, входящие во вложенную формулу, можно получить формулы, с помощью которых производятся различного рода исследования и оценки.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.