Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2002

Таблица 4: распределение прибыли по изделиям

Таблица на листе Прибыль отражает, какая прибыль получена от реализации изделия каждого вида. Формула в ячейке В6 имеет вид:

{= СУММ(ЕСЛИ(Дата >= ПериодС; ЕСЛИ(Дата < ПериодПо; ЕСЛИ(Наименование = B$5; ЕСЛИ(Размер = $A6; ЕСЛИ(Что_именно = 0; ЕСЛИ(Из_чего = $B$4; Доход; 0); 0); 0); 0); 0); 0)) + СУММ(ЕСЛИ(Дата >= ПериодС; ЕСЛИ(Дата < ПериодПо; ЕСЛИ(Наименование = B$5; ЕСЛИ(Размер = $A6; ЕСЛИ(Что_именно > 0; ЕСЛИ(Из_чего = $B$4; Доход; 0); 0); 0); 0); 0); 0))}

В формуле производится сложение двух компонентов, значения которых формируются в зависимости от выполнения следующих условий:

  • значения в столбце Что_именно равны нулю;
  • значения в столбце Что_именно больше нуля.

Обратитесь к журналу операций, и вы увидите, что записи, удовлетворяющие первому условию, отражают реализацию товара и содержат в столбце Доход положительные значения. А вот записи, которые отвечают второму условию, относятся к операциям по расходу материалов и поэтому соответствующие суммы в столбце Доход занесены со знаком "минус".

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2002 › Учет доходов и расходов в быту и бизнесе › Таблица 4: распределение прибыли по изделиям
Рис. 9.34. Лист Прибыль

Резюме

Разработанные в этой главе таблицы станут хорошим подспорьем в деле планирования и ведения семейного бюджета. Их легко также приспособить для задач, связанных с ведением мелкого бизнеса или производства. После несложной перестройки таблицы можно использовать, в частности, для учета денежных и товарных потоков при осуществлении небольших по объему торговых операций (в небольших магазинах или ларьках). Чтобы вести учет отдельно по товарам и по денежным суммам, вносить изменения в таблицы не потребуется. В случае, если в одной таблице будут представлены данные по нескольким торговым точкам, укажите названия таковых в столбце А.

Проявив немного фантазии и смекалки вы наверняка сможете приспособить эти таблицы для своих нужд. Формулы для анализа можно составить свои, а можно воспользоваться и стандартными средствами Excel, такими как сводные таблицы.

При работе с таблицами анализа желательно, чтобы журнал регистрации находился в отдельной книге. В противном случае при вводе данных в журнал сразу же выполняется перерасчет всех формул, что существенно замедляет работу. Можно воспользоваться и ручным режимом вычислений, для чего следует выполнить команду Сервис › Параметры и на вкладке Вычисления диалогового окна Параметры (см. главу 2, рис. 2.27) активизировать переключатель Вручную. В таком случае перерасчет формул будет производиться после нажатия клавиши F9.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.