Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002

Работа с контактами

Новое письмо

Помимо электронной почты существует – и вряд ли когда-нибудь отомрет – классическая бумажная. Outlook может быть полезен для создания письма адресату, сведения о котором есть в папке Контакты. Чтобы создать письмо, Outlook обращается к Мастеру писем Microsoft Word.

Ниже я рассмотрю создание нового письма на примере служебного сообщения от писателя (Усаров Г. Е.) главному редактору издательства (Кондукова Е. В.).

Пример 4.15. Создание нового письма.

  • {В папке Контакты выделите контакт адресата}
  • Действия › Новое письмо
  • Строка даты
  • Стиль письма Обычный
  • Далее (рис. 4.19)
  • Приветствие деловое
  • Далее
  • Пометки служебное
  • Тема Тема: Outlook в подлиннике
  • Далее (рис. 4.20)
  • Адресная книга
  • Имя Георгий Ефимович Усаров
  • ОК
  • Заключение С уважением
  • Готово

Небольшое пояснение к шагам данного мастера. На первом шаге определяется стиль письма и параметры даты. На втором шаге проявляется мощь совместного использования продуктов пакета Microsoft Office (рис. 4.19). Мастер писем Word взял данные для заполнения из базы контактов Outlook (имя получателя и адрес). На третьем шаге задаются дополнительные параметры письма (тема, пометка и т. д.). И наконец, на четвертом шаге, воспользовавшись диалоговым окном Выбор имени (Select Name), показанным на рис. 4.20 пользователь задает данные отправителя письма, опять же беря их из базы контактов Outlook. Заметьте также, что в поле Образец автоматически появляется текст заключительной части письма. Удобно, не правда ли?

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Основы Outlook › Работа с контактами
Рис. 4.19. Диалоговое окно Мастер писем – шаг 2 из 4

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Основы Outlook › Работа с контактами
Рис. 4.20, а) Диалоговое окно Мастер писем – шаг 4 из 4

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.