Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002

Адресные книги

Личная адресная книга

Выше мы уже рассматривали работу с папкой Контакты, но коль скоро уж Outlook обладает возможностью работы с личными адресными книгами, стоит рассмотреть их создание и работу с их элементами. Не умаляя общности, можно сказать, что работа с личной адресной книгой аналогична работе с адресными книгами других типов.

Создание личной адресной книги

Перед тем как начать работу с личной адресной книгой, ее необходимо добавить в существующую конфигурацию Outlook. Адресная книга суть информационная служба, добавление же любых элементов информационных служб является созданием учетной записи данного типа. (Подробно о работе с учетными записями электронной почты будет рассказано в разделе "Электронная почта".)

Пример 4.18. Создание личной адресной книги.

  • Сервис › Учетные записи электронной почты..
  • Добавить новый каталог или адресную книгу
  • Далее
  • Дополнительные адресные книги
  • Далее
  • Тип адресной книги Личная адресная книга
  • Далее
  • {Появиться диалоговое окно Личная адресная книга (рис. 4.25)}
  • Личная адресная книга
  • Имя: = Личная адресная книга (Усаров Г. Е.)
  • Сортировать записи по Фамилиям
  • ОК

На вкладке Личная адресная книга (Personal Address Book) пользователь может изменить место расположения файла, в котором будет храниться информация о контактах, а на вкладке Заметки (Notes) – ввести примечания к книге. После того как добавлена новая книга, необходимо перезапустить Outlook для того, чтобы новая учетная запись начала функционировать в рамках приложения.

Замечание
Пользователь не может создать более одной учетной записи типа Личная адресная книга или Адресная книга Outlook
.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2002 › Основы Outlook › Адресные книги
Рис. 4.25. Диалоговое окно Личная адресная книга

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.