Мастер правил
Пример 9.31. Создание правила.
- Сервис › Мастер правил…
- Создать…
- Создать правило на основе шаблона
- Вида правил Перемещение новых сообщений от кого-либо
- Описание правила
- <отправители или список рассылки>
- Имя City Cat
- От
- ОК
- <Имя>
- Создать
- Имя: = <Имя папки>
- Поместить в папку Входящие
- ОК
- ОК
- Далее ›
- Содержащие <текст> в поле "Тема"
- <Текст>
- Добавить новый: = <текст> (рис. 9.47)
- Добавить
- ОК
- Далее ›
- Далее ›
- Кроме содержащих вложения
- Далее (рис. 9.48)
- Name of Rule: = <Имя правила>
- Выполнить это правило на сообщениях, которые уже находятся в папке Входящие
- Готово
- ОК
После нажатия кнопки Готово (Finish) будет запущено правило для элементов папки Свойства пользователя (Personal Folders). Теперь правило полностью готово к работе.
Работа с правилами
Все созданные правила находятся в списке Применить правила в следующем порядке (Apply rules in the following order) диалогового окна Мастер правил (Rules Wizard). Можно создавать, изменять, переименовывать и удалять правила посредством соответствующих кнопок.
В случае необходимости можно отключать или включать режим выполнения правил. Для этого снимите или установите флажок рядом с названием режима.
Если имеется более одного правила, то можно изменять последовательность их выполнения посредством кнопок Вверх (Move Down) и Вниз (Move Up). В некоторых случаях порядок выполнения правил имеет большое значение.
Также, помимо автоматического, Мастер правил поддерживает ручное выполнение созданных правил.
Пример 9.32. "Ручное" выполнение правил.
- Выполнить…
- CityCat
- Включая вложенные папки
- Применить к Все сообщения
- Выполнить
В заключение данного раздела я хочу привести ряд замечаний и советов по работе с Мастером правил.
- Очень хорошо обдумайте, каким образом вы будете структурировать сообщения. Важно четко понимать работу Outlook с выбранной вами структурой. Так, например, можно создавать однотипные папки для каждого из контактов, содержащие подпапки: Входящие (Inbox) – для пришедших от контакта сообщений, и Отправленные (Sent Items) – для отправленных ему.
- Создавая правило, продумайте весь его алгоритм. Убедитесь, что правило не пересекается с другими и не противоречит самому себе, чтобы впоследствии не искать сообщение там, где его нет. Иногда в таких случаях Мастер правил выдает предупреждение о несовместимости.
- В случае, если сообщение не удовлетворяет ни одному из правил, оно помещается в папку Входящие (Inbox)
- Не забывайте еще об одном общем средстве структуризации – Категории (Category). Создайте для типичных сообщений правила определения категорий.