Создание новой базы данных
Создание копии существующей базы данных
Чтобы создать копию существующей базы данных, необходимо:
- Открыть область задач Создание файла (New file), если она не была открыта (см. разд. "Создание новой базы данных" данной главы).
- Из раздела Создание из имеющегося файла (New from existing file) выбрать команду Выбор файла (Choose file).
- С помощью открывшегося диалогового окна Создание из имеющегося файла (New from existing file) выбрать файл базы данных, копию которого вы хотите создать. Это диалоговое окно будет идентично окну Открытие файла базы данных (Open) (см. рис. 1.5) (см. разд. "Запуск Access и открытие баз данных" данной главы).
- Щелкнуть Мышью по кнопке ОК.
При этом будет открыта копия выбранного вами файла базы данных, во всем идентичная оригиналу (то есть и по данным, и по структуре баз данных), которая будет немедленно сохранена под именем <имя файла>1.mdb.
Создание базы данных с использованием шаблона
Для создания новой базы данных можно воспользоваться соответствующим заранее заготовленным шаблоном. Чтобы запустить Мастер шаблонов, нужно:
- Открыть область задач Создание файла (New file), если она еще не была открыта (см. начало разд. "Создание новой базы данных" данной главы).
- Из раздела Создание с помощью шаблона (New from template) выбрать команду Общие шаблоны (General templates). Появится диалоговое окно Шаблоны (Templates) (рис. 1.11).
Рис. 1.11. Диалоговое окно ШаблоныЗамечание
Обратите внимание на вкладку Общие (General). Здесь предусмотрена еще одна возможность создавать пустую базу данных (элемент Новая база данных (Blank database)), а также новые объекты: Страницы доступа к данным (Pages) и Проекты (Projects) (см. гл. 12 игл. 17). - Вкладка Базы данных (Databases) позволяет использовать в качестве основы один из шаблонов наиболее популярных баз данных. Для этого выберите ярлык шаблона, который кажется вам более всего подходящим для создаваемой базы данных, и нажмите кнопку ОК. Далее следуйте указаниям Мастера шаблонов.
- При работе с Мастером шаблонов сначала вас попросят задать название новой базы данных, после чего она будет открыта. Затем приводятся краткие сведения о содержимом базы. Нажмите на кнопку Далее (Next). После этого вам будут показаны таблицы и поля, используемые в базе (рис. 1.12).
Рис. 1.12. Диалоговое окно выбора шаблонов и полей таблиц Мастера шаблонов