Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Обновление связей с присоединенными таблицами

Чтобы воспользоваться Диспетчером связанных таблиц:

  1. Выберите команду меню Сервис › Служебные программы › Диспетчер связанных таблиц (Tools › Database Utilities › Linked Table Manager).
  2. В появившемся диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц (Linked Table Manager), изображенном на рис. 3.38, выводится список всех присоединенных таблиц, а также полный путь и имя файла таблицы. Установите флажки слева у тех таблиц, файлы которых были перемещены. Если все присоединенные таблицы размещаются в одном внешнем MDB-файле, нужно выбрать сразу все таблицы, для чего нажмите кнопку Выделить все (Select All). Когда все флажки будут установлены, нажмите кнопку ОК.
  3. Появится диалоговое окно Выбор нового расположения (Select New Location of), изображенное на рис. 3.39. Откройте папку, в которую перемещен файл таблиц, и выделите его. Нажмите кнопку Открыть (Open). Если связь будет успешно обновлена, то Access 2002 выведет окно с соответствующим сообщением.
  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно сообщения, а затем кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть окно Диспетчера связанных таблиц.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002 › Использование внешних данных › Обновление связей с присоединенными таблицами
Рис. 3.38. Диалоговое окно Диспетчер связанных таблиц

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002 › Использование внешних данных › Обновление связей с присоединенными таблицами
Рис. 3.39. Диалоговое окно Преобразовать в базу данных

Диспетчер связанных таблиц можно использовать не только в том случае, когда файл был перемещен или переименован, но и тогда, когда была изменена структура внешней таблицы. После этого связь должна быть обязательно обновлена. В этом случае диалоговое окно Выбор нового расположения (Select New Location of) открываться не будет. Чтобы оно открывалось всегда, в диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц (Linked Table Manager) можно установить флажок Всегда выдавать запрос нового местонахождения (Always Prompt for New Location).

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.