Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Передача результатов запроса в другие приложения

Файл в формате RTF, открытый в редакторе Word для запроса "Список имеющихся товаров", приведен на рис. 4.42.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002 › Отбор и сортировка записей с помощью запросов › Передача результатов запроса в другие приложения
Рис. 4.41. Текстовый файл, полученный путем экспорта запроса

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002 › Отбор и сортировка записей с помощью запросов › Передача результатов запроса в другие приложения
Рис. 4.42. Файл формата RTF, полученный путем экспорта запроса

Если вы хотите экспортировать запрос в документ Word и сразу увидеть результат операции экспорта, используйте команду меню Сервис › Связи с Office › Публикация в MS Word (Tools › Office Links › Publish It With MS Word). При этом результирующие записи запроса сохраняются в файле формата RTF в папке, в которую установлен Microsoft Access. Word загружается автоматически, и в нем открывается сохраненный файл.

Чтобы проанализировать данные запроса в Microsoft Excel, используйте команду меню Сервис › Связи с Office › Анализ в MS Excel (Tools › Office Links › Analize It With MS Excel). Результаты выбранного запроса при этом будут сохранены в файле Microsoft Excel в папке, в которую установлен Microsoft Access. Microsoft Excel запускается автоматически и открывает этот файл. Пример пересылки данных из запроса MS Access в MS Excel приведен на рис. 4.43.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002 › Отбор и сортировка записей с помощью запросов › Передача результатов запроса в другие приложения
Рис. 4.43. Экспорт запроса в MS Excel

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.