Новый формат базы данных. Новая справочная система. Новые примеры приложений.
В новой версии Access вы можете по-прежнему работать с базами данных, сохраненными в формате Access 2000, открывать и изменять объекты в них, благодаря чему вы сможете разделять работу с этой базой данных с пользователями прежней версии Access или же преобразовывать свои приложения в формат новой версии Access. Новый формат обеспечивает лучшую поддержку новых свойств и изменений, которые могут быть сделаны в будущих версиях Access.
Замечание
Репликация между базами данных в разных форматах работает некорректно. При репликации в новом формате файлов изменения структуры базы данных могут быть корректными только в основной (родительской) реплике (Master), но не в обычных (дочерних) репликах.
Если в процессе преобразования приложения из формата Access 95, 97 или 2000 в формат Access 2002 будут обнаружены какие-либо ошибки, Access создаст таблицу со списком этих ошибок и информацией о них. Это облегчит решение проблем, возникших в процессе преобразования.
Новая справочная система
Справочная система Microsoft Office претерпела некоторые изменения. Получение справки стало еще более удобным. Теперь вопрос Мастеру ответов вы можете задать, введя его в поле со списком Введите вопрос (Ask a Question), расположенное непосредственно в правой части стандартного меню приложения Office, в том числе и Access.
При открытии окна справочной системы в приложении новой версии Office отображается главная страница справки, так называемый Справочный центр (Help Center). На этой странице находятся ссылки на часто требующиеся разделы справки. Само оформление главной страницы справки стало более компактным и информативным. Закладка на нее расположена на верхнем уровне содержания, что упрощает ее поиск и улучшает внешний вид вкладки Содержание (Content) при открытии справочной системы, поскольку при этом не происходит автоматического развертывания разделов глубокого уровня, как это было в предыдущей версии Office.
Новые примеры приложений
Содержимое примеров приложений Access (базы данных (Northwind.mdb) и ее клиент-серверной версии – проекта (NorthwindSC.adp)) в целом не изменилось. В новом примере проекта проиллюстрировано применение ставшего доступным расширенного набора свойств данных, хранящихся на SQL Server 2000. Кроме того, примеры приложений поставляются в формате предыдущей версии Access 2000.
Однако появилась хоть и незначительная, но очень приятная деталь: теперь открыть эти примеры можно с помощью команд меню Access Справка › Примеры баз данных › Учебная база данных "Борей" (Help › Sample Databases › Northwind Sample Database) и Справка › Примеры баз данных › Учебный проект Access "Борей" (Help › Sample Databases › Northwind Sample Access Project). Теперь не нужно помнить длинного пути к папке примеров приложений Office, в которой хранятся соответствующие файлы, и вы уже не спутаете их с копиями этих примеров в списке последних открытых баз данных в Access.