Стандартные отчеты
Отчеты о затратах
Отчеты о затратах предназначены для анализа финансовой стороны проектного треугольника. С их помощью можно просмотреть график движения средств по проекту, информацию о бюджете проекта, список ресурсов и задач с превышением бюджета и определить освоенный объем проекта.
Для просмотра списка отчетов в диалоговом окне выбора группы отчетов (см. рис. 22.2) нужно щелкнуть на значке Costs (Затраты). Описание отчетов представлено в табл. 22.3.
Таблица 22.3. Отчеты о затратах.
| Используйте отчет | Чтобы распечатать |
|---|---|
| Cash Flow (Движение денежных средств) | Таблицу, отображающую затраты на задачи или ресурсы в течение времени, с разбивкой на временные периоды |
| Budget (Бюджет) | Список задач, отображающий запланированные исходные затраты на каждую задачу и разность между запланированной и фактической стоимостью |
| Overbudget Tasks (Задачи с превышением бюджета) | Список задач, фактические затраты на которые превышают запланированные в исходном плане |
| Overbudget Resources (Ресурсы с превышением бюджета) | Список ресурсов, фактические затраты на которые превышают запланированные в исходном плане |
| Earned Value (Освоенный объем) | Список задач с данными об освоенном объеме |
Отчеты о назначениях
Отчеты о назначениях позволяют анализировать назначения проекта. С их помощью можно просмотреть назначения ресурсов, в том числе сохраняя связь назначений с календарным планом, распечатать список задач для ресурса и определить ресурсы с превышением доступности.
Для просмотра списка отчетов в диалоговом окне выбора группы отчетов (см. рис. 22.2) нужно щелкнуть на значке Assignments (Назначения). Описание отчетов представлено в табл. 22.4.
Таблица 22.4. Отчеты о назначениях.
| Используйте отчет | Чтобы распечатать |
|---|---|
| Who Does What (Дела по исполнителям) | Список ресурсов с назначенными задачами, запланированными трудозатратами на каждую из задач, дату начала и окончания назначений |
| Who Does What When (Дела по исполнителям и времени) | Список ресурсов с назначенными задачами и запланированными повременными трудозатратами на каждую из задач |
| То Do List (Список дел) | Список задач с длительностями, датами начала и окончания, длительностями и данными о проценте завершения. Задачи сгруппированы по неделям, когда они выполняются, а отчет отображается для выбранного ресурса |
| Overallocated Resources (Ресурсы с превышением доступности) | Список ресурсов с превышением доступности и задачи, на которые они назначены |
Отчеты по загрузке
Отчетов по загрузке всего два, и они являются аналогами одноименных диаграмм – Task Usage (Использование задач) и Resource Usage (Использование ресурсов). С их помощью можно определить, какие задачи выполняет ресурс в определенный день и сколько часов запланировано на выполнение задачи.
Для просмотра списка отчетов в диалоговом окне выбора группы отчетов (см. рис. 22.2) нужно щелкнуть на значке Workload (Загрузка).