Работа с корпоративным пулом ресурсов
Удаление ресурсов
Поскольку сведения о корпоративных ресурсах хранятся в реляционной базе данных, удаление ресурса невозможно (ведь он может быть включен в прошлом в проект и удаление нарушит целостность базы данных). Поэтому для удаления ресурса необходимо в режиме редактирования пометить его как неактивный (Inactive). После этого ресурс останется в пуле, но не будет отображаться в диалоговых окнах для работы с пулом, если только вы не установите флажок для отображения неактивных ресурсов.
Пометить ресурс как неактивный можно в диалоговом окне сведений о ресурсе, установив флажок Inactive (Неактивный). Он недоступен, поскольку мы только создаем новый ресурс, а при редактировании существующего ресурса его можно установить или сбросить.
Для группового удаления ресурсов можно добавить в представление Resource Sheet (Лист ресурсов) столбец Inactive (Неактивный) и изменять его значение сразу для группы ресурсов. Если значение столбца равно Yes (Да), значит, ресурс неактивен, а если No (Нет) – активен.
Добавление ресурсов в проект
После того как вы добавили ресурсы в корпоративный пул, их нужно использовать в проектах. Чтобы назначить корпоративный ресурс на задачу проекта, следует предварительно добавить корпоративный ресурс в список проектных ресурсов. Для этого предназначено диалоговое окно построения команды Build Team (Построение команды). Оно открывается с помощью команды меню Tools › Build Team from Enterprise (Сервис › Создать команду из корпоративных ресурсов).
Внизу диалогового окна расположены две таблицы, в левой перечислены корпоративные ресурсы, а в правой – ресурсы, включенные в проектную команду. Например, в нашем случае мы включили в команду два ролевых ресурса – Разработчика БД MS SQL и Программиста Visual Basic. Включенные в команду ресурсы отображаются в списке корпоративных ресурсов серым цветом. Список корпоративных ресурсов может содержать до тысячи записей, и если их больше, то для отображения в таблице нужного ресурса придется воспользоваться фильтром. Фильтр пригодится и для отбора ресурсов, если список корпоративных ресурсов слишком велик.
Для фильтрации можно воспользоваться раскрывающимся списком Existing filters (Существующие фильтры), содержащим имена всех доступных ресурсных фильтров. Можно и настроить собственный фильтр в разделе Customize filters (Настроить фильтры), расположенном под списком фильтров. А если вы хотите сохранить созданный фильтр, нужно нажать кнопку Save Filter (Сохранить фильтр), и тогда созданный фильтр добавится в список фильтров. Раздел для настройки фильтра открывается с помощью кнопки со значком "+" рядом с его названием и закрывается с ее же помощью.
Отфильтровать корпоративные ресурсы можно и по их доступности, чтобы не включать в проект сотрудников, занятых в других проектах. Для этого необходимо установить флажок Available to work (Доступные не менее) и ввести в счетчике число часов, соответствующее трудозатратам, а также даты начала и окончания временного диапазона, когда ресурс должен быть доступен. Для фильтрации ресурсов в соответствии с заданными критериями нужно нажать кнопку Apply Filter (Применить фильтр).
Корпоративные ресурсы можно группировать по значениям любых полей. Для этого нужно выбрать соответствующее поле в раскрывающемся списке Group by (Группировка), расположенном над списком ресурсов.
Когда нужный ресурс найден в списке корпоративных ресурсов, для добавления его в проектную команду следует воспользоваться кнопкой Add> (Добавить>). Для удаления корпоративного ресурса из проектной команды нужно щелкнуть на кнопке <Remove (<Удалить). Для замены корпоративным ресурсом одного из членов проектной команды нужно выделить корпоративный ресурс в таблице, выделить заменяемый ресурс в команде и нажать кнопку Replace> (Заменить>). В этом случае все запланированные трудозатраты старого ресурса будут перепланированы на новый ресурс. Например, если Иванов был назначен на задачу X на 4 часа и вы заменили его Петровым, то он тоже будет назначен на задачу X на 4 часа.
При нажатии кнопки Details (Сведения) открывается диалоговое окно сведений о ресурсе, а нажатие кнопки Graphs (Графики) позволяет просмотреть графики загрузки для выбранного ресурса (подробнее о графиках см. в разделе "Замена ресурсов"). Использование кнопки <Match (<Подбор) мы рассмотрим далее в этом уроке.
Назначение ресурса на задачу
Когда ресурсы добавлены в проект из пула, их можно назначать на задачи стандартными способами: с помощью диалогового окна сведений о задаче и диалогового окна назначения ресурсов.
В диалоговом окне назначения ресурса на задачу в профессиональной редакции MS Project появляется дополнительный столбец Request/Demand (Запрос/Потребность). Если вы хотите использовать для выполнения задачи только выбранный ресурс, то в этом столбце для него должно быть выбрано значение Demand (Потребность). Если же для выполнения задачи можно использовать выбранный ресурс или другой с аналогичными навыками, то значением этого столбца должно быть Request (Запрос). Например, для выполнения задачи обязательно требуется ресурс Петров и ресурс с такими же навыками, как у Богданова.
Определение типа назначения невозможно для ролевых ресурсов, поскольку их назначение на задачу соответствует типу Request (Запрос) – ведь ролевой ресурс обозначает не конкретного сотрудника, а набор навыков и выделяется на задачу именно для последующей замены.
Если вы назначаете ресурсы на задачу с помощью диалогового окна Assign Resources (Назначение ресурсов) (см. раздел "Замена ресурсов"), то заметите изменения и в нем.
В таблице со списком ресурсов также появился столбец для определения типа назначения, называемый R/D (3/П). Кроме того, прямо из диалогового окна вы можете добавить в проект необходимые ресурсы с сервера. Для этого нужно нажать кнопку Add Resources (Добавить ресурсы) и в раскрывающемся списке выбрать пункт From Microsoft Project Server (С сервера Microsoft Project Server). В результате будет открыто диалоговое окно работы с проектной командой.