Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Установка, активация, обновление и удаление Office 2003

Пакет Office System можно установить на каждом локальном компьютере сети или на сетевом сервере.

Требования к аппаратному обеспечению для установки приложений Office 2003

До установки приложений Office 2003 обязательно проверьте, соответствует ли программное и аппаратное обеспечение вашего компьютера, изложенным ниже требованиям:

  • операционная система Microsoft Windows 2000 с пакетом обновления Service Pack 3 (SP3), Microsoft Windows XP или более поздней версии (рекомендуется);
  • процессор Pentium с тактовой частотой 233 МГц или выше, рекомендуется Pentium III;
  • необходимо иметь оперативной памяти 64 MB (минимум), рекомендуется 128 MB;
  • следует иметь 245 Мбайт свободного места для установки пакета на жестком диске. Кроме того, на том диске, где установлена операционная система, должно быть свободно 115 Мбайт. Место, используемое на жестком диске, зависит от конфигурации;
  • монитор Super VGA (800x600 точек на дюйм), 256 цветов или лучше. Для использования возможностей мультимедиа необходима хорошая графическая карта;
  • устройство чтения компакт-диска, если Office 2003 устанавливается с компакт-диска. Желательно иметь высокоскоростной дисковод;
  • клавиатура, мышь Microsoft Mouse (Microsoft IntelliMouse) или совместимое устройство;
  • модем со скоростью передачи данных 14.4 Кбит/с для подключения к Интернету по телефонной линии и для удаленного доступа к сети;
  • для сетевой установки необходима сетевая плата, кабель и доступ к сетевой папке, содержащей файлы установки Office 2003;
  • при использовании нескольких языков интерфейсов 50 Мбайт для каждого языка (см. ниже раздел "Языковые параметры Microsoft Office").

Для экономии пространства на жестком диске вы можете запускать приложение с компакт-диска или при работе в сети с сервера. Этот вариант требует в несколько раз меньше свободного дискового пространства.

Для приложения Microsoft Office InfoPath 2003 требуется Microsoft Internet Explorer версии 6.0 или более поздней версии. Для использования расширенных возможностей совместной работы в Microsoft Office Outlook 2003 может потребоваться Microsoft Exchange Server 2003. Для использования функциональных возможностей Интернета требуется отдельное телефонное соединение или широкополосный доступ.

Требования к аппаратному обеспечению при использовании программ распознавания речи (только на английском, японском и упрощенном китайском языках):

  • процессор Pentium II с тактовой частотой 400 МГц или выше;
  • не менее 128 Мбайт оперативной памяти;
  • звуковая карта, микрофон и динамики для воспроизведения звука.

Последовательность установки Office 2003

Перед запуском программы установки Office Setup закройте все работающие программы, отключите используемую антивирусную программу. Если используемая антивирусная программа запускается автоматически при запуске Windows, то для ее отключения перезапустите Windows, при нажатой клавише SHIFT.

Программа Office Setup запускается автоматически после установки в дисковод компакт-диска. В диалоговых окнах Установка Microsoft Office 2003 (Welcome to Microsoft Office 2003 Setup) вам будет необходимо ввести Ключ (Product Key) и информацию о пользователе: Имя пользователя (User name), Инициалы (Initials), Организация (Organization). Ключ обычно приводится на желтой наклейке на обратной стороне коробки с компакт-диском. Кнопка Справка (Help) в диалоговых окнах позволяет получить информацию по выполняемому шагу установки.

Затем вам предложат принять условия лицензионного соглашения и установить флажок, подтверждающий ваше согласие (I accept the terms in the License Agreement). В лицензионном соглашении оговариваются права пользователя на лицензированный программный продукт корпорации Майкрософт, который будет установлен на компьютере. Если вы не согласны с этими условиями, то установка Office невозможна.

В новом окне Установка Microsoft Office 2003 необходимо положением переключателя задать требуемый тип установки:

  • Обновление – установка новых версий только тех приложений, которыми вы пользовались ранее. Все файлы предыдущей версии будут удалены, новая версия будет установлена в соответствии с текущей конфигурацией. Рекомендуется выбрать этот тип установки.
  • Другие типы установок.

Если вы выберете Другие типы установок, то сможете указать, какие вы хотите установить на компьютере приложения (рис. 1.1). Установка флажка Расширенная настройка приложений, позволяет задать один из следующих вариантов инсталляции (рис. 1.2):

  • Запускать с моего компьютера (Run from My Computer) – запись указанного вами компонента приложения на жесткий диск компьютера.
  • Запускать все с моего компьютера (Run all from My Computer) – запись компонента и входящих в него вложенных компонентов на жесткий диск компьютера.
  • Устанавливать при первом вызове (Installed on First Use) – копирование файлов на жесткий диск производится только при первом обращении к компоненту. При этом для установки компонента потребуется доступ к компакт-диску или серверу сети, с которого выполнялась установка.
  • Компонент недоступен (Not Available) – компонент и все его вложенные компоненты не копируются на жесткий диск, а остаются на компакт-диске, с которого производится установка. Этот вариант предусмотрен для тех компонентов, которыми вы не собираетесь пользоваться. При желании нужный компонент можно будет установить позднее. Для выбора устанавливаемых компонентов приложения щелкните знак плюс (+). Чтобы изменить способ установки компонента, щелкните значок рядом с названием компонента и выберите требуемый вариант из появившегося списка.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.