Предметный указатель
Предметные указатели представляют собой списки, расположенные в алфавитном порядке. В них перечислены ключевые слова и термины, использованные в документе, и указаны номера страниц, на которых они расположены, что позволяет быстро найти требуемую информацию. Процесс создания предметного указателя состоит из двух этапов: сначала отмечают слова, которые будут использованы в указателе, затем создается сам указатель.
Отметка слов, которые будут использованы в указателе
На экране отобразится окно Определение элемента указателя (Mark Index Entry) (рис. 10.9). Чтобы создать основной элемент указателя, отредактируйте имеющийся или введите новый текст в поле Основной (Main entry). Элемент указателя создается путем вставки оформленного как скрытый текст поля ХЕ.
Если поле {ХЕ} не видно в окне документа, нажмите кнопку Непечатаемые символы (Show/Hide) на панели инструментов Стандартная. Составной частью основного элемента указателя является дополнительный элемент, который вводят в поле дополнительный (Subentry), Например, элемент предметного указателя "Газеты" может включать дополнительные элементы "Известия", "Московский комсомолец". Если вы хотите добавить элемент третьего уровня, введите текст дополнительного элемента указателя в поле Дополнительный, поставьте двоеточие, а затем введите текст элемента третьего уровня. Нажмите кнопку Пометить (Mark).
Кнопка Пометить все (Mark All) позволяет отметить все вхождения искомого текста с учетом регистра букв. До окончания выбора элементов указателя диалоговое окно Определение элемента указателя (Mark Index Entry) остается открытым.
Чтобы записать текущий номер страницы выбранному элементу указателя, установите переключатель в положение Текущая страница (Currentpage). Нажатие клавиши ALT + SHIFT + O позволяет отметить элемент оглавления.
Рис. 10.9. Диалоговое окно, используемое для создания предметного указателя
Создание таблицы указателей
После того как вы отметили в документе элементы указателя, можно создать таблицу указателей следующим образом:
- установите курсор в то место, куда будет вставлен готовый указатель;
- выберите команду Ссылка (Reference), Оглавление и указатели (Index and Tables) в меню Вставка (Insert), а затем откройте вкладку Указатель (Index) (рис. 10.10);
- выберите в поле Форматы (Formats) один из встроенных форматов, который будет использован для создания таблицы указателей.
- чтобы дополнительные элементы располагались под основными, в группе Тип (Type) установите переключатель в положение с отступом (Indented). При установке переключателя в положение Без отступа (Run in) дополнительные элементы будут располагаться на одной строке с основными;
- найдите все элементы указателя;
- отсортируйте элементы указателя в алфавитном порядке;
- найдите и удалите дубли;
- отобразите указатель в документе.
Рис. 10.10. Диалоговое окно Оглавление и указатели с открытой вкладкой Указатель