Консолидация данных
Консолидация данных состоит в создании итоговой таблицы, позволяющей обобщить однородные данные. Например, можно произвести суммирование данных по товарам одних и тех же наименований, хранящихся на разных складах (рис. 18.14). При консолидации значения, приведенные в итоговой таблице, могут рассчитываться на основе исходных данных с использованием различных функций Excel.
Исходные данные (области) могут располагаться на одном или разных листах, в других открытых книгах. При консолидации можно создать связи, обеспечивающие автоматическое обновление данных в итоговой таблице (области назначения) при изменении данных в исходных областях.
Консолидацию данных можно произвести по расположению ячеек, содержащих исходные данные, по категориям, с помощью трехмерных ссылок, сводной таблицы и т.д; При этом во всех исходных диапазонах данные должны быть расположены в одинаковом порядке. Так, если мы рассматриваем количество товаров одного наименования на разных складах, то во всех отчетах, представленных разными складами, строки и столбцы таблиц отчетов должны быть расположены в одинаковом порядке.
Рис. 18.14 Пример таблицы исходных данных для консолидации
Консолидация данных по расположению
Диапазоны, данные которых консолидируются и помещаются в указанный конечный диапазон, называются исходными областями. Исходные области могут располагаться на любом листе или книге, на других открытых листах или книгах, а также на листах Lotus 1-2-3.
Если во всех ведомостях количество упаковок Рыбные продукты приводится в ячейке F3, то при консолидации в итоговой ведомости будут обобщены значения, хранящиеся в этой ячейке во всех ведомостях.
Области консолидации
Рис. 18.15. Диалоговое окно Консолидация можно задать либо трехмерными формулами, либо в поле Ссылка (Reference)