Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Режимы просмотра формы

Данные, приведенные в форме, берутся из полей базовой таблицы. Связь между формой и источником данных могут обеспечивать элементы управления, например, поля. Форму можно просматривать в трех режимах:

  • Конструктор (Design View);
  • Режим таблицы (Datasheet View);
  • Режим формы (Form View).

Ознакомимся с образцом формы, поставляемым с учебной базой Борей. В окне базы данных на вертикально расположенной панели Объекты (Objects) выделим значок Формы (Forms) (рис. 25.1), в списке форм дважды щелкнем значок Клиенты и просмотрим данные по ним.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Создание и использование форм в Access 2003 › Режимы просмотра формы
Рис. 25.1. Список форм.

Работу с формой облегчает ее красивое оформление. Для перемещения между полями формы используйте клавиши со стрелками или Tab.

Для добавления сведений о новом клиенте нажмите кнопку Новая запись (New Record) Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Создание и использование форм в Access 2003 › Режимы просмотра формы и заполните поля пустой записи. После ввода данных в поле формы нажмите клавишу Enter. Воспользуйтесь командами меню Правка (Edit), если потребуется вносить изменения в запись. После перемещения курсора на следующую запись, изменения сделанные в предыдущей записи сохраняются автоматически. Для повышения скорости ввода данных и уменьшения ошибок в формах используются списки, содержащие используемые значения данных.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Создание и использование форм в Access 2003 › Режимы просмотра формы
Рис. 25.2. Форма с данными по клиенту

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.