Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Набор текста

Этот удобный "мягкий ввод"

Существует еще один способ закончить абзац– с помощью так называемого мягкого ввода или, как его еще называют, разрыва строки. Делается это с помощью нажатия комбинации клавиш SHIFT + Enter. На самом деле при нажатии SHIFT + Enter абзац не заканчивается – заканчивается лишь строка абзаца. Следующая строка будет вводиться без отступа, т.е. она относится к тому же абзацу. Попытайтесь набрать строку:

Старый дон Корлеоне

Теперь нажмем SHIFT + Enter. Курсор перейдет на новую строку. Продолжим набирать текст: ненавидит балконы.

Весь этот текст набирается одним абзацем, однако словосочетание Старый дон Корлеоне должно занимать отдельную строку. В этом и заключается удобство использования мягкого ввода или разрыва строки. Как правило, этот способ применяется при создании таблиц, но вы сможете им воспользоваться при создании бланков, Web-страниц и других документов – одним словом, когда вы решили обратиться к данному приему.

  • Нет, конечно, вам не придется пользоваться мягким вводом так же часто, как и обычным (который еще называют жестким вводом).
  • Более подробную информацию по данной теме ищите в главе 20.

Когда использовать клавишу пробела

Клавиша пробела применяется для отделения слов и предложений.

При работе на компьютере в любом приложении, в том числе и в Word, между предложениями необходимо ставить только один пробел. (Конечно, если вы – машинистка со стажем, то вам будет очень трудно избавиться от привычки вводить по несколько пробелов для выравнивания текста.)

Клавиша пробела имеет только один "недостаток": слишком многие пользователи Word стремятся использовать ее вместо клавиши Таb. Это совершенно не правильно. Если вы допустите эту ошибку, то вскоре убедитесь, что при распечатке ваши документы выглядят просто ужасно. Да, ужасно и неопрятно.

Для того чтобы создавать отступы или выравнивать текст, применяйте клавишу Таb. Это лучший способ размещения текста на экране. В отличие от пробела, клавиша Таb перенесет текст на точно заданное расстояние, поэтому при печати он будет выглядеть аккуратно и красиво. Более подробно о табуляции будет рассказано в главе 13.

  • Пользуйтесь клавишей пробела только с целью отделения слов и предложений друг от друга.
  • Вводите только один пробел между словами и предложениями, хотя ветераны пишущих машинок (и я в том числе) между предложениями ставят два пробела. Этого делать не следует.
  • Для создания отступа абзаца применяйте клавишу Таb; клавишу пробела используйте для установления интервала между словами и предложениями. Я не шучу: отступы и выравнивание текста нельзя производить с помощью клавиши пробела. Если вы не прислушаетесь к моему совету, вам будет очень-очень стыдно.
  • Каждый раз, когда у вас появляется желание поставить в строке больше двух пробелов подряд, пользуйтесь клавишей Таb.
  • Древние народы писали свои тексты, в основном, без пробелов – во-первых, чтобы экономить пергамент (папирус, глиняные таблички, каменные стелы), а во-вторых, по той причине, что пробелы все равно не оплачивались.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.