Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Копирование в буфер обмена нескольких блоков (собрать и вставить). Другие операции, выполняемые с текстовыми блоками.

Как переносить фрагменты из буфера обмена в документ

Чтобы вставить находящийся в буфере обмена текст в документ, щелкните на выбранном фрагменте, и он будет скопирован в ту часть вашего документа, в которой расположен курсор.

Все содержимое буфера обмена можно вставить единым блоком. Для этого щелкните на кнопке Вставить все. Шлеп! И все, что было в буфере обмена, теперь вставлено в ваш документ.

Вы можете сначала собрать все необходимые фрагменты в буфере, а потом определить, какой из них должен быть вставлен в документ. Для этого установите курсор в точку вставки и щелкните на том фрагменте, который вам необходим. Затем переместите курсор в другую точку вставки и опять щелкните на том же или другом фрагменте. Таким образом фрагменты можно вставлять хоть целый день, лишь бы область задач оставалась на экране.

После вставки фрагмента в документ возле него появится пиктограмма Параметры вставки. Об использовании этой функции рассказывалось выше, в разделе "Как вставить блок".

Если требуется почистить буфер обмена…

Навести порядок в буфере обмена можно в любой момент, когда открыта область задач Буфер обмена. Чтобы удалить отдельный фрагмент, установите на него указатель мыши, щелкните на кнопке раскрытия списка и в появившемся меню выберите команду Удалить.

Чтобы таким же образом расправиться со всеми фрагментами сразу, щелкните на кнопке Удалить все в верхней части окна Буфер обмена. Я проделываю эту операцию всякий раз перед тем, как хочу собрать новую порцию фрагментов для вставки в документ единым блоком. Обычно я щелкаю на команде Удалить все, а потом убираю с экрана область задач и копирую блоки. Затем устанавливаю курсор в ту часть документа, в которую собираюсь вставить собранный блок, открываю область задач и щелкаю на кнопке Вставить все. Дело сделано!

Будьте осторожны! Операцию очистки всего буфера обмена или удаления отдельного фрагмента отменить невозможно.

Другие операции, выполняемые с текстовыми блоками

Я имею в виду выделенные блоки. С ними можно выполнять немало задач. Кстати, если у вас выделен текстовый блок, то все команды, которые вы применяете, действуют только по отношению к его содержимому.

Наряду с выполнением команд Копировать, Вырезать и Вставить, с которыми мы уже ознакомились, вы можете выполнять с блоками и другие задачи.

  • Отформатировать блок (см. часть II).
  • С помощью команды Заменить произвести поиск и замену только в выделенном блоке (об этом читайте в главе 5).
  • Распечатать блок (глава 9).
  • Удалить блок с помощью клавиши Backspace или Delete.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.