В полях… документа
Каждая страница имеет поля. Они отделяют текст от края документа. Для чего еще используются поля? Я полагаю, для нужд учителей и редакторов, которые просто не могут не править попадающийся им на глаза текст – будь то расписание поездов или объявление в подъезде. Они даже на чистом листе пытаются писать на полях!
Word автоматически устанавливает все поля (верхнее, нижнее, правое, левое) равными 2.54 см (1 дюйму), но позволяет изменять установки. Сейчас мы этим и займемся.
Чтобы изменить размер поля, выполните следующие действия..
- Выберите команду Файл › Параметры страницы.
Появится диалоговое окно Параметры страницы, показанное на рис. 14.2. Чтобы активизировать вкладку Поля, щелкните на ее ярлыке.
- Введите новые значения в поля Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.
Например, введя во всех полях число 4.1, вы установите ширину полей равной 4.1 см.
В области Образец вы сможете просмотреть свою страницу с установленными полями.
- Выберите в раскрывающемся списке Применить элемент Ко всему документу, До конца документа или К выделенному тексту.
- Параметр Ко всему документу изменяет поля во всем документе целиком, от первой до последней страницы.
- Параметр До конца документа означает, что новые поля будут установлены в той странице, в которой находится курсор, и во всех остальных страницах до конца документа.
- Параметр К выделенному тексту указывает на то, что поля будут изменены только в выделенном фрагменте текста. (Более подробно о разделах мы поговорим в главе 15.).
- Щелкните на кнопке ОК.
Готово!
- Команды установки полей оперируют страницами текста (поэтому они и рассматриваются в этой главе). А чтобы задать отступы для отдельного абзаца, следует воспользоваться командами форматирования абзацев, описанными в главе 12.
- Если вы собираетесь подшивать свое произведение в папку, задайте размер левого поля равным не менее 6 см. Таким образом, вы оставите достаточно места, чтобы ваш текст хорошо смотрелся в папке скоросшивателя.
- Имейте в виду: большинство лазерных принтеров не выводит на печать знаки, находящиеся на расстоянии полудюйма от любого края листа, т.е. существует абсолютное поле, в котором текст не будет печататься даже в том случае, если вы прикажете Word установить левое и правое поля равными 0. Поэтому не задавайте ширину полей меньше 0.5 дюйма (1.27 см).
- Если вы будете печатать документы на струйном принтере, то должны учесть, что нижнее поле всегда больше остальных полей. При попытке распечатать текст, выходящий за рамки полей, вы увидите диалоговое окно с предупреждением об ошибке.