Печать конверта
Как добавить конверт к письму
Если вы хотите побыстрее напечатать конверт вместе с письмом, то текст конверта придется включить в текст письма в самом конце. Сделать это несложно.
- Напишите письмо.
Как выполнять это задание, вы узнали в начале главы.
- Выберите команду Сервис › Письма и рассылки › Конверты и наклейки.
Появится диалоговое окно Конверты и наклейки.
Если адрес в вашем документе написан правильно, то Word чудесным образом обнаружит его и поместит в поле Адрес получателя. Ну, как тут не восхититься!
- Если Word по каким-то причинам не сделал этого, наберите адрес вручную.
- При желании можете указать собственный адрес в поле Обратный адрес.
- Щелкните на кнопке Добавить.
Диалоговое окно Конверты и наклейки исчезнет, и вы вернетесь к документу.
Теперь первой страницей вашего документа является конверт, хотя на экране вы можете этого не заметить. (Если хотите убедиться, выберите команду Файл › Предварительный просмотр.) Когда вы начнете печатать письмо, сначала будет напечатан конверт, а потом – письмо. Вам останется только положить его в конверт, заклеить и бросить в почтовый ящик.
- Распечатка конверта и письма начнется после того, как вы выберете команду Файл › Печать (можно также нажать клавиши CTRL + P или щелкнуть на кнопке Печать).
- Большинство принтеров предлагает вам вручную подавать конверты. После того, как конверт будет вставлен, следует нажать на принтере кнопку с надписью On-line (или Ready, или Select, или еще что-нибудь). Мой лазерный принтер, например, просто выдает сообщение "Вставьте бумагу!", и я сразу подаю ему конверт.
- Осмотрите конверт и убедитесь, что адрес напечатан надлежащим образом, а не на обратной стороне или, скажем, вверх ногами (у меня такое часто случается). Вы обязательно должны проследить за этим, поскольку, если результат будет неудовлетворительным, придется начинать все сначала и печатать конверт заново.
- Если вы не можете запомнить, каким образом конверт подается в принтер, нарисуйте соответствующую картинку (или опишите это словами) и прикрепите ее к своему принтеру.
Печать конвертов "на лету"
Если вы должны напечатать только один конверт, Word сделает это в любой момент. Действуйте следующим образом.
- Выберите команду Сервис › Письма и рассылки › Конверты и наклейки.
- В диалоговом окне Конверты и наклейки наберите адрес, который должен быть помещен на конверт.
Если адрес требуется отформатировать, наберите его сначала в документе. И покороче! Слишком много текста просто не поместится на конверте. Отформатируйте его, выделите, а затем выполните команду Сервис › Письма и рассылки › Конверты и наклейки.
- Щелкните на кнопке Печать.
Принтер запищит или каким-то другим способом предложит вставить конверт. А может, он сразу начнет печатать адрес там, где сочтет нужным.