Десять потрясающих трюков
Как вставить дату
В Word датами заведует команда под названием Дата и время, которая находится в меню Вставка. Выбрав эту команду, вы получите в свое распоряжение диалоговое окно с огромным количеством форматов дат и времени, один из которых – как раз то, что вам нужно. Чтобы ввести время и дату (или только что-то одно), выберите необходимый формат и щелкните на кнопке ОК.
Поле даты можно вставить в выбранную часть документа также с помощью комбинации клавиш ALT + SHIFT + D. После нажатия такой комбинации на экране появится ужасного вида поле. Не забудьте щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и в раскрывшемся меню выбрать команду Коды/Значения полей. Безобразное поле превратится в красивую текущую дату.
Сортировка
Сортировка – один из лучших трюков Word. Научившись им пользоваться, вы сразу начнете думать, где бы его применить. Я вам подскажу: команду Сортировка можно использовать, в частности, для того чтобы расположить текст в алфавитном или числовом порядке. Причем вы можете сортировать абзацы, строки и столбцы таблиц, а также колонки, созданные с применением табуляции.
Всегда сохраняйте документ, прежде чем начинать сортировку!
Провести сортировку несложно: сначала то, что вы решили отсортировать, следует разместить в нескольких строках текста:
Кино
Вино
Домино
Лодка
Водка
Молодка
Word проводит сортировку по первому элементу строки. Поэтому выделите все строки и выберите команду Таблица › Сортировка. Откроется диалоговое окно Сортировка. (Кстати, запомните, что эта команда находится в меню Таблица, хотя текст не обязательно должен быть представлен в виде таблицы. Заодно обратите внимание на следующий факт: если вы не выделили текст, программа автоматически выделит весь документ.)
Можете поэкспериментировать с опциями этого окна. При открытии оно настроено на сортировку в алфавитном порядке. Если вас это устраивает, щелкните на кнопке ОК.
Автоматическое сохранение
Если функция Автосохранение активна, документ периодически сохраняется на диске без вашего вмешательства. Но это совсем не то, что нажатие комбинации клавиш CTRL + S. Word втайне от вас создает резервную копию документа, причем через каждые несколько минут. В случае сбоя вы можете восстановить свою работу, воспользовавшись резервной копией – даже если вы ни разу не сохранили файл на диске.
Чтобы включить Автосохранение, выберите Сервис › Параметры. Щелкните на ярлыке вкладки Сохранение, чтобы она оказалась на переднем плане. Установите флажок Автосохранение каждые (если она еще не помечена). Затем в окне минут установите интервал автоматического сохранения (в минутах) для вашего документа. Например, при установке 10 Word автоматически сохраняет все открытые документы каждые десять минут. Если напряжение электрической сети в вашем доме или офисе подвержено перепадам, установите интервал автоматического сохранения на 5.3, 2 или даже 1 минуту. Чтобы вернуться в документ, нажмите Enter.
Даже при включенной функции Автосохранение в случае внезапного отключения компьютера вам вряд ли удастся вернуть документ целиком, но большую его часть вы все-таки спасете.