Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003

Как просмотреть таблицу перед печатью

  1. По умолчанию в окне предварительного просмотра отображается сразу вся страница. Такое изображение дает хорошую возможность для разметки страницы, но не позволяет читать данные из-за слишком мелкого шрифта. Чтобы увеличить изображение страницы, щелкните на кнопке Масштаб.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003 › Печать › Как просмотреть таблицу перед печатью

  2. При предварительном просмотре увеличенного изображения можно пользоваться полосами прокрутки или нажимать клавиши управления курсором, позволяющие выводить на экран различные участки страницы. Предварительный просмотр позволяет увидеть различные детали, такие, как верхние и нижние колонтитулы, которые не видны в окне рабочей таблицы. (О работе с колонтитулами читайте далее в этой главе). Чтобы вернуться в режим полной страницы, достаточно снова щелкнуть на кнопке Масштаб.

    Примечание
    Многие операции можно выполнять непосредственно в окне предварительного просмотра, в том числе вывод на печать (кнопка Печать,), изменение полей по краям страницы (кнопка Поля), а также настройку различных параметров разметки страницы (кнопка Страница). С деталями, касающимися многих этих функций, можно ознакомиться на последующих страницах
    .

  3. Если при выводе на печать рабочая таблица будет занимать несколько страниц, то все страницы, следующие после первой, можно просматривать, щелкая на кнопке Далее, а возвратиться на предыдущие страницы можно при помощи кнопки Назад. Если вы предпочитаете пользоваться клавиатурой, те же действия будут выполняться при нажатии клавиш PgDn и PgUp, соответственно.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003 › Печать › Как просмотреть таблицу перед печатью

  4. Для выхода из режима предварительного просмотра щелкните на кнопке Закрыть (или нажмите Esc), при этом выполняется возврат в режим рабочей таблицы. Если в процессе предварительного просмотра в документе обнаружены какие-нибудь просчеты, то сейчас предоставляется возможность внести необходимые коррективы.

Примечание
Среди прочих деталей, которые видны в окне предварительного просмотра и обычно не отображаются в окне рабочей таблицы, можно отметить и такие, как верхние и нижние колонтитулы, разрывы между страницами, рамки таблицы, заголовки столбцов и строк, расположение страниц и масштаб печати. Продолжите чтение книги – и вы почерпнете необходимые сведения о большинстве из этих возможностей
.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.