Как перемещать и копировать данные с помощью клавиатуры
- Вставить данные из буфера обмена можно и иначе. В меню Правка выберите команду Буфер обмена Office. Область задач примет вид, показанный на рисунке. Каждый фрагмент данных после копирования или вырезания в буфер появляется в области задач. Буфер обмена может включать до 24-х фрагментов данных. Выберите ячейку, в которую необходимо вставить данные, и щелкните в области задач на названии нужного фрагмента данных.
- Сразу после вставки данных рядом с активной ячейкой появляется кнопка
Параметры вставки. С ее помощью можно изменить режим вставки данных 
- Если вам больше нравятся операции с мышью, то кнопки Вырезать
и Копировать 
на панели инструментов также придутся по душе. С помощью этих кнопок можно вырезать или копировать в буфер обмена выбранные данные. После того, как место размещения данных из буфера обмена определено, для записи данных в выбранное место рабочей таблицы следует щелкнуть на кнопке Вставить 
на панели инструментов. Щелкнув на стрелке рядом с этой кнопкой можно изменить режим вставки данных.
Осторожно!
Данные, вставляемые из буфера обмена в ячейки рабочей таблицы, без каких бы то ни было предупреждений замещают любые имеющиеся в этих ячейках данные. Отсюда вывод: прежде, чем вставлять данные, убедитесь, что в местах предполагаемых вставок не осталось ничего важного.