Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003

Как проводить более сложный отбор

4. Теперь в нижней строке введите второй критерий. В нашем случае это цифра 5000 и оператор меньше, в результате чего будут отобраны все сотрудники, зарабатывающие менее 5000.

   

5. Обратите внимание, что выбран режим И. Это означает, что Excel будет искать записи, удовлетворяющие обоим критериям одновременно. Если запись будет удовлетворять только одному критерию, то программа уберет ее с экрана.

   

6. Щелкните на кнопке OK, после чего фильтрация будет выполнена. Отфильтрованная таблица будет выводить на экран информацию только о тех сотрудниках, чей заработок составляет 4000-5000.

   

7. Если нужно отобрать записи, удовлетворяющие хотя бы одному из указанных критериев, выберите режим ИЛИ. Например, если в списке указаны отделы, можно отобрать всех сотрудников, работающих либо в отделе маркетинга, либо в отделе сбыта. Для этого введите в качестве одного критерия слово Сбыт, а в качестве другого – Маркетинг, после чего включите режим ИЛИ. (Здесь бессмысленно использовать оператор И, поскольку вряд ли кто-то работает в двух отделах одновременно).