-
В этой главе вы узнаете, как: | запустить Outlook в первый раз; | читать сообщения и открывать вложения; | отвечать на сообщения; | создавать новые сообщения; | использовать адресные книги; | прилагать к сообщениям файлы; | отправлять и принимать сообщения; | печатать сообщения;
-
Microsoft Outlook 2003 поддерживает три типа учетных записей интернет-почты: РОР3, IMAP и HTTP. | Post Office Protocol 3 (РОР3) является наиболее распространенным типом записей электронной почты, предоставляемым провайдерами.
-
При запуске Outlook все новые сообщения перемещаются с сервера электронной почты, или загружаются, в папку Inbox (Bxoдящие). В Outlook можно просматривать и читать сообщения несколькими способами, а именно: | можно выбрать наиболее важные для вас сообщения с помощью функции AutoPreview (Автопросмотр); | можно прочесть сообщение, не открывая его, в области просмотра;
-
Можно переслать полученное сообщение всем, а не только отправителю сообщения или всем остальным его получателям. В пересылаемое сообщение будут включены все файлы, приложенные к исходному сообщению. | В этом упражнении вы будете отвечать и пересылать сообщения.
-
Если помимо Outlook вы установили Microsoft Office Word 2003, Outlook может использовать Word в качестве редактора электронных сообщений по умолчанию. Множество мощных средств обработки текста в Word, включая стили, таблицы и темы, будут доступны при создании сообщений в Outlook.
-
Совет | Независимо от того, используется адресная книга или нет, можно вводить полный адрес в строки То (Кому), Сс (Копия) или Вес (СК) формы сообщения. | В этом упражнении вы добавите записи в адресную книгу, создадите список рассылки и выполните адресацию сообщения с помощью адресной книги.
-
Важно | Можно прилагать к сообщению электронной почты файлы любого типа, однако при отправке вложений необходимо убедиться, что у получателей есть все необходимые программы для работы с передаваемым им файлом.
-
В зависимости от конфигурации учетной записи и сети, отправляемые сообщения могут отсылаться сразу или помещаться в папку Outbox (Исходящие) до тех пор, пока они не будут отправлены. Если имеется подключение к локальной сети, сообщения, скорее всего, будут отсылаться сразу.
-
В зависимости от формата сообщения (HTML, Rich text или Plain text), которое нужно распечатать, можно настраивать ряд параметров страницы, включая размер бумаги, поля и ориентацию. Также можно использовать Print Preview (Предварительный просмотр), для того чтобы просмотреть сообщение в таком виде, в каком оно будет выведено на печать.
-
Перед тем как приступить к использованию мгновенных сообщений, необходимо получить адреса обмена мгновенными сообщениями пользователей, с которыми предполагается поддерживать контакт, и добавить эти адреса в формы контактов Outlook соответствующих пользователей.