Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2003

Печать календарей

Если время рассчитано по минутам, и встречи и события следуют одно за другим, то вы не всегда сможете иметь под рукой календарь Outlook. Распечатав календарь, можно будет всегда носить его с собой. Можно распечатать календарь, используя несколько форматов, называемых стилями печати (print styles). Можно выбрать стиль из имеющихся в Outlook.

  • Daily (Ежедневник). Распечатывает выделенный диапазон дат с одной датой на каждую страницу. Распечатанные элементы содержат дату, день, область TaskPad (Область задач) и ежемесячные календари, а также область для заметок.
  • Weekly (Еженедельник). Распечатывает выделенный диапазон дат с одной календарной неделей на странице, включая соответствующие календари на выделенный и последующие месяцы.
  • Monthly (Ежемесячник). Распечатывает страницу для каждого дня в выделенном диапазоне дат. Каждая страница содержит шестинедельный диапазон, включающий в себя текущий месяц, а также календари для выделенного и последующих месяцев.
  • Стиль Tri-fold (Три колонки). Распечатывает страницу для каждого дня в выделенном диапазоне дат. Каждая страница содержит ежедневное расписание, еженедельное расписание и область задач.
  • Стиль Calendar Details Style (Детали календаря). Выводит на печать встречи, присутствующие в выделенном диапазоне дат, а также дополнительные сведения о встречах.

Каждый раз при выводе календаря на печать следует выбирать дату или диапазон дат, которые необходимо распечатать.

В этом упражнении вы распечатаете календарь с использованием стилей Daily (Ежедневник), Tri-fold (Три колонки) и Monthly (Ежемесячник).

Важно
Для выполнения этого упражнения необходимо, чтобы к компьютеру был подключен принтер. Для установки принтера нажмите кнопку Start (Пуск) и выберите Control Panel (Панель управления). В панели управления выберите Printers and Other Hardware (Принтеры и другое оборудование), после чего выберите Add a printer (Добавить принтер). Если имеется подключение к сети, администратор может предоставить всю информацию, связанную с установкой принтера
.

Не забудьте установить принтер перед началом работы с данным упражнением.

  1. С отображенным в Outlook календарем на панели инструментов нажмите кнопку Go to Today (Перейти на Сегодня). Календарь отобразит расписание на текущий день.
  2. На панели инструментов нажмите кнопку Print (Печать). Появится диалоговое окно Print (Печать) с установленными по умолчанию стилем Daily (Ежедневник) и датой текущего дня.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2003 › Работа с календарем › Печать календарей

  3. Нажмите ОК. Outlook распечатает расписание на текущий день в формате Daily (Ежедневник), соответствующем представлению "День".
  4. На панели инструментов нажмите кнопку Print (Печать) еще раз. Появится диалоговое окно Print (Печать) с установленными по умолчанию стилем Daily (Ежедневник) и датой следующего дня.
  5. В списке Print Style (Стиль печати) выберите стиль Tri-fold (Три колонки).
  6. В области Print range (Диапазон печати) нажмите кнопку списка справа от поля End (Конец) и выберите дату на семь дней вперед текущей.
  7. Нажмите кнопку Preview (Просмотр). Календарь с примененным стилем Tri-fold (Три колонки) отобразится в окне Print Preview (Предварительный просмотр) (см. рис. вверху следующей станицы).
  8. На панели инструментов окна Print Preview (Предварительный просмотр) нажмите кнопку Print (Печать). Outlook распечатает три страницы (одну страницу для каждого дня из выбранного диапазона дат) и закроет окно Print Preview (Предварительный просмотр).

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2003 › Работа с календарем › Печать календарей

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.