Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2003

Назначение собраний. Назначение ресурсов для собрания.

18. В диалоговом окне Plan A Meeting (Назначение собрания) нажмите кнопку Close (Закрыть). Форма планировщика собраний закроется.
19. Перейдите к календарю и щелкните в календарике на дате 17 июня 2003 года. Отобразится расписание на следующий день с назначенным на 9:00-10:00 собранием (см. рис. вверху следующей страницы).
20. Дважды щелкните на собрании "План демонстрации". Откроется форма собрания.
21. Снимите галочку с опции Reminder (Оповещение).
22. На панели инструментов нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Обновленное собрание сохранено. Теперь оповещение о собрании не будет выдаваться текущему пользователю, но участники собрания будут его получать.

    

Назначение ресурсов для собрания

Чтобы назначить ресурс при создании запроса на собрание:

1. В форме Meeting (Собрание) откройте вкладку Scheduling (Планирование).
2. Нажмите кнопку Add Others (Другие) и выберите Add from Address Book (Добавить из адресной книги). Появится диалоговое окно Select Attendees and Resources (Выбор участников и ресурсов).
3. В списке Name (Имя) выберите ресурс или ресурсы, которые требуется добавить, нажмите кнопку Resources (Ресурсы) и нажмите ОК.
4. Отправьте запрос о собрании, как это делается обычно.

Чтобы назначить ресурс для имеющегося собрания:

1. Откройте форму Meeting (Собрание).
2. На вкладке Scheduling (Планирование) добавьте необходимые ресурсы.
3. Нажмите кнопку Send Update (Отправить).