Добро пожаловать в мир баз данных
Рис. 1.5. Выбор нужной операции
На рис. 1.5 показан еще один пример удобного пользовательского интерфейса, создаваемого в Access. Когда пользователь щелкает на кнопке Печать отчетов в окне Главная кнопочная форма, на экране появляется новая форма. После выбора элемента в списке Выбор отчета, следует щелкнуть на кнопке Просмотр, и отчет будет выведен на экран; если же отчет понадобится распечатать на принтере, необходимо щелкнуть на кнопке Печать.
На рис. 1.6 представлено окно предварительного просмотра одного из отчетов, выбранного в форме Отчеты о продажах. Как видите, с помощью отчетов данные можно суммировать. В нашем случае суммируются показатели продаж по каждому товару типа Напитки, причем полученные результаты выводятся как в виде текста, так и в виде графика. Щелчок на кнопке Связи с Office позволит передать эти данные для просмотра в Word или Excel.
Рис. 1.6. Использование отчетов Access – отличный способ извлечения нужной информации из баз данных
На панели инструментов также имеются кнопки для указания количества страниц отчета, выводимых на экран, а также уровней их масштабирования. Более подробная информация по этой теме содержится в главе 9, "Печать информации с помощью отчетов".