Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003

Обзор основных функций Access

Создание новой базы данных на основе уже существующей

Зачастую пользователи делятся между собой не только идеями относительно общей структуры базы данных, но и содержащейся в ней информацией. Предположим, один из друзей создал базу данных для упорядочения своей коллекции дисков DVD. Если вам в голову пришла аналогичная идея, можно взять копию базы друга и настроить ее в соответствии со своими потребностями. Ниже описываются шаги по созданию базы данных на основе уже существующей базы.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003 › Обзор основных функций Access
Рис. 2.4. В строке заголовка окна База данных отображается имя новой базы данных (Моя база)

  1. На панели инструментов щелкните на кнопке Создать и, когда откроется окно Создание файла, щелкните на ссылке Из имеющегося файла.
  2. В диалоговом окне Создание из имеющегося файла укажите имя требуемой папки в поле Папка.
  3. В папке Мои документы найдите ранее созданную базу Моя база (рис. 2.5).
  4. Дважды щелкните на файле Моя база, и Access создаст его копию. Если появится окно с предупреждением системы безопасности, щелкните в нем на кнопке Да. Новой базе данных будет присвоено базовое имя, после чего копия базы будет открыта в Access. При этом к ее имени будет добавлена цифра 1 (или другая, если это не первая копия базы данных). Например, в нашем случае база данных получит имя Моя база1.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003 › Обзор основных функций Access
Рис. 2.5. Выбор основного файла базы данных Моя база в диалоговом окне Создание из имеющегося файла

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.