Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003

Настройка таблиц

Свойства поля с типом данных "Поле MEMO"

Продолжая работу со свойствами поля, добавим к таблице Насаждения поле с типом данных Поле MEMO.

1. Откройте таблицу Насаждения в режиме конструктора.
2. Введите новое поле с именем Заметки. Укажите для него тип данных Поле MEMO. Как видите, значения в окне Свойства поля изменились по сравнению с использованием типа данных Текстовый.
3. Введите описание нового поля – Заметки о насаждениях.
4. Укажите для свойства Подпись значение Заметки насаждений.

Если сравнить списки свойств для типов данных Поле MEMO и Текстовый, окажется, что они практически совпадают. В этом нет ничего удивительного, так как Поле MEMO, по сути, является, "очень вместительным" текстовым полем.

Свойства поля с типом данных "Числовой"

Тип данных Числовой добавляет некоторые новые свойства и модификации к уже существующим свойствам. Для того чтобы добавить числовое поле к таблице Насаждения, выполните такие действия.

1. Добавьте к таблице новое поле с именем КоличествоПосадок. Установите тип данных Числовой.
2. Введите в поле Описание текст Количество посаженных растений.
3. Щелкните на свойстве Размер поля – справа появится значок со стрелкой. Щелкните на ней для открытия раскрывающегося списка с различными значениями размера поля (рис. 11.6). Выберите опцию Байт.
4. Укажите для свойства Число десятичных знаков значение 0.
5. Укажите для свойства Подпись значение Количество посадок.
6. Укажите для свойства Значение по умолчанию значение 1.
7. Укажите для свойства Условие на значение значение <=50.
8. Укажите для свойства Сообщение об ошибке значение Больше 50 – ти растений посадить нельзя.
9. Укажите для свойства Обязательное поле значение Да.

Рис. 11.6. Укажите размер числового поля

Равно как для текстового поля, свойство Размер для поля числового определяет объем данных, допустимый для ввода. Однако в отличие от текстового поля, размер числового поля представляет собой имя определенной величины. В табл. 11.1 указаны имена и фактические значения объемов данных, допустимых для ввода в описываемое поле.

Таблица 11.1. Максимальные размеры числового поля.