Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003

Автоматизация базы данных

В табл. 15.1 перечислены различные команды, которые можно задать в диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы.

Таблица 15.1. Команды для элементов кнопочной формы.

Команда Описание
Перейти к кнопочной форме Открытие другой кнопочной формы
Открыть форму для добавления Открытие формы для добавления новых записей, но без отображения существующих
Открыть форму для изменения Открытие формы с отображением существующих записей с целью изменения последних (также возможно добавление данных)
Открыть отчет Открытие отчета в режиме предварительного просмотра
Конструктор приложения Открытие диспетчера кнопочной формы
Выйти из приложения Закрытие базы данных
Выполнить макрос Выполнение макроса. Описание макросов приводится далее в этой главе
Выполнить программу Выполнение программного кода на языке VBA (Visual Basic for Applications). Язык VBA в книге не описывается; разыщите книгу из этой серии, посвященную VBA

Изменение кнопочной формы

Диспетчер кнопочной формы может использоваться многократно для одной и той же кнопочной формы. Если понадобится внести какие-то изменения, например, добавить новый элемент, изменить или удалить его, нужно открыть окно Диспетчер кнопочной формы. Следовательно, все ранее настроенные параметры останутся в силе.

В этом разделе необходимо изменить главную кнопочную форму для базы данных Растения. Делается это следующим образом.

  1. Убедитесь в том, что главная кнопочная форма закрыта.
  2. Выполните команду Сервис › Служебные программы › Диспетчер кнопочной формы.
  3. В диалоговом окне диспетчера выберите опцию Главная кнопочная форма (по умолчанию) и щелкните на кнопке Изменить.
  4. В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните на кнопке Создать.
  5. Введите в поле Текст название Просмотр растений; в поле со списком Команда выберите команду Открыть форму для изменения. Затем выберите в списке Форма элемент Растения. Щелкните на кнопке ОК для закрытия диалогового окна Изменение элемента кнопочной формы.
  6. В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните на кнопке Создать.
  7. Введите в поле Текст название Просмотр насаждений, в поле со списком Команда выберите команду Открыть форму для изменения, а в списке Форма – Насаждения. Щелкните на кнопке ОК.
  8. В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните на кнопке Создать.
  9. Введите в поле Текст название Просмотр типов; в поле со списком Команда выберите команду Открыть форму для изменения, в списке Форма – опцию ГлавныеТипы. Щелкните на кнопке ОК.
  10. Выберите в диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы запись Просмотр типов. Щелкните дважды на кнопке Вверх для размещения опции над записью Просмотр растений. Кнопки Вверх и Вниз можно применять для организации элементов кнопочной формы в любом порядке.
  11. Выберите запись Каталоги и щелкните на кнопке Изменить. Измените содержимое поля Текст на Просмотр каталогов и щелкните на кнопке ОК.
  12. В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните на кнопке Закрыть.
  13. Щелкните на кнопке Закрыть для завершения работы в диспетчере кнопочной формы.
  14. Дважды щелкните на форме Кнопочная форма. Полученный результат демонстрируется на рис. 15.5.

Элементы кнопочной формы можно не только добавлять и изменять – их также можно удалять. Для этого достаточно выбрать элемент в диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы и щелкнуть на кнопке Удалить.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003 › Автоматизация базы данных
Рис. 15.5. Главная кнопочная форма после редактирования

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.