Публикация данных в Word
Несмотря на наличие в ее арсенале эффективных средств для создания отчетов, Access не предназначена для применения в качестве текстового редактора. Когда требуется выполнить дополнительное форматирование данных, недоступное в Access, приходится принимать решение об их публикации в Word.
(Под словом публикация следует понимать копирование данных без изменения формата в документ Word.)
Во время публикации некоторые свойства, определяющие формат Access, могут быть утрачены, однако данные в Word, скорее всего, будут форматироваться заново. Мы опубликуем отчет КаталогиИРастения в Word, выполнив следующие действия.
- В Access щелкните на ссылке Отчеты в окне базы данных и выберите отчет КаталогиИРастения.
- Выберите команду Публикация в Microsoft Office Word из списка кнопки Связи с Office. Отчет, открытый в Word, показан на рис. 16.9.
Рис. 16.9. Отчет Access скопирован в документ Word
После публикации документа можно использовать любые функции форматирования Word. Интересно, что документ публикуется не в формате Word, а в формате "обогащенного" текста. Поэтому при сохранении файла измените параметр Тип файла на Документ Word (*.doc). В противном случае программой будет выбран формат с расширением .rtf.