Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003

Слияние данных Access с документами Word

  1. Измените, если потребуется, формат письма.
  2. Когда письмо приобретет желаемый внешний вид, можно создать новый документ, содержащий все письма, или же отправить письма непосредственно на распечатку. В данном примере был создан именно документ, что позволило избавиться от необходимости распечатывать письмам. Щелкните на кнопке Слияние в новый документ, расположенной на панели инструментов.
  3. В открывшемся диалоговом окне можно ограничить количество печатаемых писем, слив некоторые записи. Письмо будет отправлено по адресам всех издателей каталогов, поэтому оставьте переключатель Все и щелкните на кнопке ОК.
  4. На рис. 16.11 показана первая страница нового документа – письмо издателям каталога Огородник (с корректным адресом). Каждая страница каталога теперь представляет собой отдельное письмо. Документ можно сохранить, а письма распечатать – то ли прямо сейчас, то ли несколько позже.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003 › Совместный доступ к данным › Слияние данных Access с документами Word
Рис. 16.11. Новый документ содержит все письма

Хотя на настройку процесса слияния уйдет некоторое время, мастер поможет вам выполнить большинство задач.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.